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OA系統(tǒng),近年來發(fā)展迅速,OA系統(tǒng)也在不斷 的進(jìn)化,功能涵蓋也更加的廣泛。OA辦公系統(tǒng)選型,明確需求. . .

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OA系統(tǒng)選型,明確需求是關(guān)鍵

       OA系統(tǒng),近年來發(fā)展迅速,成為眾多企業(yè)辦公必備管理軟件。而為了更好的滿足用戶需求,OA系統(tǒng)也在不斷 的進(jìn)化,功能涵蓋也更加的廣泛。然而由于認(rèn)知的不同,難免一些用戶在選型OA系統(tǒng)時較為盲目,認(rèn)為功能越全面、價格越高的系統(tǒng)才是高的選擇。其實(shí)不然,OA選型,明確需求是關(guān)鍵。

       首先,從技術(shù)角度上講,管理軟件是很難評測的,也并沒有一個真正具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)可以評測產(chǎn)品的好與壞!因?yàn)?ldquo;管理”本就是抽象的,是沒有標(biāo)準(zhǔn)的。再者,至今還沒有哪個監(jiān)測機(jī)構(gòu)對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以,由OA廠商根據(jù)自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行,這是OA項(xiàng)目成功的重要一步。

       其次,要易用且實(shí)用。“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素,借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度至關(guān)重要。因此,協(xié)同辦公系統(tǒng)的易學(xué)習(xí)、易理解、易操作都成為了OA選型時必注意的重點(diǎn)。易用的OA可以短時間內(nèi)完成安裝、初始設(shè)置、用戶錄入等權(quán)限的開通,降低了管理員日后的工作重復(fù)率,為企業(yè)節(jié)省了學(xué)習(xí)成本。

       此外,OA系統(tǒng)還需要界面UI設(shè)計(jì)合理、操作簡單和友好的交互界面。OA的使用涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工,涉及到組織的各部門,因?yàn)榇蠹覍ο到y(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。最好是能讓員工經(jīng)過簡單培訓(xùn)之后就可以上手操作而無需依賴操作手冊和說明書。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程,不斷提高易操作性,來提升企業(yè)工作效率,節(jié)約人力成本。例如品牌OA廠商九思軟件,在易用性方面一直行業(yè)內(nèi)的佼佼者,值得用戶選擇。

       再者,要打通信息孤島。 OA、CRM、進(jìn)銷存、HR甚至ERP等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開始普及,但由于各個軟件屬于不同廠商,沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺,很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè),打起“平臺型OA”的旗子,號稱可以打破“信息孤島”,而確只是把其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到了OA辦公系統(tǒng)內(nèi)。不能稱其為真正意義上的數(shù)據(jù)融合和集成。

       企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合,與上下游合作商共享信息是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合,更為智能化,讓OA系統(tǒng)這個信息技術(shù)助力整個產(chǎn)業(yè)鏈實(shí)現(xiàn)共享共贏。能達(dá)到這個境界必須是真正的平臺型OA的行業(yè)龍頭能達(dá)到。

 

       例如,九思軟件與傳統(tǒng)OA協(xié)同軟件每次集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)都需要大量開發(fā)不同,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遵循SOA規(guī)范,在內(nèi)部生成了大量的標(biāo)準(zhǔn)接口,并且形成集成的產(chǎn)品化機(jī)制,可以方便的與OA內(nèi)部各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,進(jìn)行辦公流程和業(yè)務(wù)流程的集成和觸發(fā)。

       另外,成本控制亦是不可避免的話題。企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時不能簡單的只考慮到公司在項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價,但卻忽視了OA系統(tǒng)本身部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本,將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等。

       其實(shí),企業(yè)選型OA時,需要做的是根據(jù)自身需求來選擇產(chǎn)品競爭力強(qiáng)的品牌廠商,并且也要衡量實(shí)施OA辦公系統(tǒng)前前后后的所有成本,同時在系統(tǒng)運(yùn)維、集成能力、技術(shù)實(shí)力、、交付速度、功能拓展上進(jìn)行嚴(yán)格的考察,才能選型一款性價比高的OA系統(tǒng)。

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