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OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用,尤其是在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天,OA系統(tǒng)更是成為企業(yè)建設(shè)必不可少. . .

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OA系統(tǒng)如何助力企業(yè)行政管理?
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   來源: 九思     閱讀次數(shù): 4770

       OA辦公系統(tǒng)近年來被企業(yè)廣泛使用,尤其是在信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天,更是成為企業(yè)建設(shè)必不可少的辦公管理軟件。以九思軟件為例,OA系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)人事行政管理而言,不僅對(duì)能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流,還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績效考核,資源的采購、入庫等方面予以協(xié)助,助力行政辦公更加清晰、高效,組織管理更完善。

       1、人事信息管理

       人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案,形成了完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫,即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù),包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。同時(shí),OA系統(tǒng)還可以根據(jù)需要自定義一些字段,對(duì)員工信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并生成各類報(bào)表,以便為人事專員分析人員情況、制定人力資源策略提供有力工具。

       2、培訓(xùn)管理

       根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷,以供人員進(jìn)行考試或者自測(cè)。同時(shí),還可以在培訓(xùn)管理平臺(tái)中查看培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料,申請(qǐng)參加培訓(xùn)和申請(qǐng)培訓(xùn)請(qǐng)假、審批培訓(xùn)、審批培訓(xùn)請(qǐng)假。

       3、考勤管理

       一方面,通過對(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與OA系統(tǒng)考勤流程相結(jié)合,轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表,比如請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請(qǐng)和審批,支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行,幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程,方便管理者及時(shí)掌握員工去向,并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。

       另一方面,通過與企業(yè)考勤機(jī)結(jié)合,采取考勤數(shù)據(jù),設(shè)置考勤規(guī)則,精準(zhǔn)計(jì)算上班時(shí)間、下班時(shí)間和請(qǐng)假時(shí)間,結(jié)合OA流程生成考勤報(bào)表,為企業(yè)管理層高效管理員工考勤工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

       4、績效管理

      通過將績效考核制度嵌入到OA流程中,企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案,并可對(duì)不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置,一個(gè)界面可以對(duì)所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。

       5、薪酬管理

       九思OA辦公系統(tǒng)集薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等多功能于一體。員工可在線查看自己的工資單,管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。

       6、通訊錄管理

       通訊錄面向企業(yè)所有員工,提供個(gè)人通訊錄和公共通訊錄管理,分別按“組”對(duì)通訊錄分類查詢和維護(hù),包括組排序、組轉(zhuǎn)移,聯(lián)系人導(dǎo)入、導(dǎo)出、錄入、編輯和查詢,發(fā)送手機(jī)短信、發(fā)送外部郵件。

       7、辦公資產(chǎn)管理

       借助OA系統(tǒng),管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對(duì)辦公用品做全面管理,并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步,無需手動(dòng)登記和操作,并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號(hào)及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。

       隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,OA信息化模式逐步被企業(yè)廣泛用于辦公管理。對(duì)企業(yè)而言,OA辦公系統(tǒng)不僅可有效推動(dòng)人事行政辦公的完善與改進(jìn),在為企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展道路的同時(shí),更是為企業(yè)提升市場(chǎng)競爭力及市場(chǎng)地位贏得了優(yōu)勢(shì)。

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