
九思計(jì)劃管理OA系統(tǒng),抓住開端,管住末端,將規(guī)范和量化橫向覆蓋到每個員工,縱向貫穿全天全時。
天下大事,必作于細(xì)。企業(yè)的管理工作,正在向抓住關(guān)鍵、具體量化的精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)要做強(qiáng),必須要有強(qiáng)大的執(zhí)行能力和運(yùn)作水平,而這必然依賴于精細(xì)化的管理方式。
精細(xì)化管理,必然需要從細(xì)處著手,抓住平時,將管理的觸角延伸到每位員工。這可以從每位員工的每日計(jì)劃和工作匯報(bào)開始,因此,一個高效的計(jì)劃管理平臺在精細(xì)化管理的過程中顯得尤為重要。
九思計(jì)劃管理OA系統(tǒng),將日程安排與工作匯報(bào)兩個功能科學(xué)融合在統(tǒng)一的平臺上,每個員工可以安排日常的工作事項(xiàng),對個人的工作時間做有效管理的同時,對自己的工作情況進(jìn)行及時的總結(jié)。抓住開端,管住末端,將規(guī)范和量化橫向覆蓋到每個員工,縱向貫穿全天全時。
下面,我們將以中視實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司為例,為其設(shè)計(jì)并擬定一套計(jì)劃管理的OA解決方案,以詳細(xì)展示九思的計(jì)劃管理OA系統(tǒng)。
中視實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司成立于1997年6月,是中央廣播電視總臺所屬大型國有獨(dú)資企業(yè),業(yè)務(wù)涵蓋國內(nèi)高端影視節(jié)目制作、移動直播、短視頻創(chuàng)作、媒體數(shù)據(jù)服務(wù)、演出服裝租賃、化妝造型,并涉及物業(yè)服務(wù)、餐飲服務(wù)、文旅服務(wù)、汽車租賃等多個領(lǐng)域,為中央廣播電視總臺提供全面運(yùn)維動力、物業(yè)、餐飲、技術(shù)等運(yùn)營保障服務(wù),是具備全產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的全媒體整合運(yùn)營服務(wù)商。
日程安排:用于安排日常的工作事項(xiàng)。可以建立個人的、安排他人的,系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,避免時間安排上的撞車。功能包括我的日程、下屬日程、日程共享等。
工作匯報(bào):用于提交每日匯報(bào)、每周匯報(bào)、每月匯報(bào),對自己工作進(jìn)行總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況,達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。功能包括我的匯報(bào)、下屬匯報(bào)、匯報(bào)查詢等。
任務(wù)管理:幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)細(xì)化分配到每個人,這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對任務(wù)的完成情況進(jìn)行總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解進(jìn)展?fàn)顩r和完成質(zhì)量,給出階段性的建議和意見,達(dá)到上下級意見的高度統(tǒng)一。包括新增任務(wù)、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù),刪除任務(wù)等功能。
工作流程:員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎,實(shí)現(xiàn)各種審批,例如請假申請、報(bào)銷申請、信息發(fā)布審批、會議申請審批、車輛申請審批、帖子發(fā)布審批等等,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析,每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行閉環(huán)管理。
九思計(jì)劃管理OA系統(tǒng),讓組織擁有一個人人都計(jì)劃日程、匯報(bào)成果的信息化平臺,從開端的計(jì)劃到末端的匯報(bào),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與執(zhí)行的對標(biāo),這讓精細(xì)化的管理理念進(jìn)一步貫穿了組織的每一個人、每一個環(huán)節(jié),為精細(xì)化管理提供有力的技術(shù)支撐。