
九思項目管理OA系統(tǒng),讓一個項目的各個環(huán)節(jié)、相關(guān)文檔以及成員溝通呈現(xiàn)在統(tǒng)一的平臺上,為項目組推進項目. . .
項目管理是一個復(fù)雜的管理工作,僅僅依靠人員的協(xié)調(diào)是很難盡善盡美地完成的,需要一個集中化的協(xié)作空間,將項目融匯成一個可視化的整體。
九思項目管理OA系統(tǒng),與一般項目管理軟件不同,它不僅僅是簡單地計劃的制定和流程化的呈現(xiàn),還有更重要的是資源的優(yōu)化、業(yè)務(wù)的協(xié)作和執(zhí)行的落實,讓一個項目的各個環(huán)節(jié)、相關(guān)文檔以及成員溝通呈現(xiàn)在統(tǒng)一的平臺上,為項目組推進項目提供了更為便捷、集中和高效的“第三空間”。
下面,我們就以貝美裝飾(大連)有限公司為例,為其設(shè)計擬定一套項目管理的OA解決方案,以詳細展示九思項目管理模塊的功能。
貝美裝飾(大連)有限公司成立于1999年,十余載積淀,貝美深耕主題展館建設(shè),現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)知名主題展館創(chuàng)作機構(gòu),以國際眼觀,為客戶提供博物館、規(guī)劃館、科技館、廉政館、文史館、產(chǎn)業(yè)館等各類主題展示策劃、設(shè)計、實施、運營一體化展陳服務(wù)和全方位解決方案。
作為設(shè)計行業(yè)的機構(gòu),多個項目同時進行的情況再常見不過,如何讓每個項目都能規(guī)范、有序、可視化的推進,讓每個方案都被能專注、精心地策劃完成是項目管理的關(guān)鍵。
項目門戶:可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目,方便了項目領(lǐng)導(dǎo)對其負責(zé)的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
項目進度:對項目進行階段劃分,并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。
項目分工:包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等,并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。
項目日程:項目成員對每天要做的工作做一個安排,對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對沒一個成員進行工作評價和指導(dǎo)。
項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱,方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來。
項目溝通:項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起溝通,發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項目任務(wù):把項目中每個階段的任務(wù)細化分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價。
九思項目管理OA,通過對項目進行全生命周期的可視化管理,為組織項目組提供了一個資源協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)協(xié)作以及項目推進的共同空間,讓項目統(tǒng)籌推進,讓項目成員專注執(zhí)行。