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       “會(huì)議管理”是九思OA系統(tǒng)的一項(xiàng)特色功能，可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議、非視頻會(huì)議的組織管理安排、議程管理、會(huì)議決策等各類(lèi)辦公需求，提高企業(yè)會(huì)議管理效率，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會(huì)議管理體系，強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)，為企業(yè)信息化發(fā)展賦能。

       天津醫(yī)藥集團(tuán)是一家國(guó)有大型綜合性制藥集團(tuán)，經(jīng)過(guò)近40年的發(fā)展，現(xiàn)已發(fā)展成以綠色中藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)制劑與生物藥、特色醫(yī)療器械、現(xiàn)代商業(yè)物流五大板塊為主體，科研、生產(chǎn)、商業(yè)銷(xiāo)售一體化運(yùn)作，控股三家上市公司和一家新三板上市公司的綜合性集團(tuán)企業(yè)。

       這里，我們以天津醫(yī)藥為例，為其擬定、設(shè)計(jì)了一套會(huì)議管理系統(tǒng)來(lái)助力企業(yè)完善會(huì)議管理組織、決策，規(guī)范會(huì)議流程。對(duì)這項(xiàng)天津醫(yī)藥集團(tuán)OA會(huì)議管理規(guī)劃解決方案建設(shè)，九思軟件有以下參考建議：

       會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)并備案后通知申請(qǐng)人員安排會(huì)議。

       會(huì)議通知：申請(qǐng)人可設(shè)置自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，還可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。

       關(guān)聯(lián)技術(shù)：實(shí)現(xiàn)與會(huì)議相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)、相關(guān)的人員進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

       會(huì)議室狀態(tài)管理：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的定義及會(huì)議室在用狀態(tài)的管理。

       會(huì)議查詢(xún)：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、臨時(shí)會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢(xún)。

       九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施可助力企業(yè)構(gòu)建完善的會(huì)議組織管理體系，實(shí)現(xiàn)會(huì)議從組織到開(kāi)始，從決策到執(zhí)行的全方位管理、記錄，減少傳統(tǒng)辦公會(huì)議組織中的各類(lèi)組織難、會(huì)議時(shí)間安排時(shí)間沖突、會(huì)議記錄不明確、決策執(zhí)行不到位等問(wèn)題，有效提升企業(yè)辦公效率，加速企業(yè)信息化建設(shè)。