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       檔案管理是九思OA系統(tǒng)的一項特色功能模塊，它可將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以電子形式分類存檔，權(quán)限管理，便于企業(yè)查詢檢索。在解放生產(chǎn)力的同時，為企業(yè)節(jié)約時間成本，實現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用。

       太原鋼鐵集團有限公司成立于1934年，是集鐵礦石開采與鋼鐵生產(chǎn)、加工、銷售、貿(mào)易于一體的特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，也是全球不銹鋼行業(yè)的領(lǐng)導者。這里，我們給太鋼設(shè)計了一套檔案管理解決方案，實現(xiàn)企業(yè)各類檔案文件的規(guī)范管理，便于企業(yè)檢索查詢。九思所提出太鋼集團OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃建議，具體如下：

       檔案采集：相關(guān)人員根據(jù)需要錄入各類文書、科技檔案等，充實檔案管理系統(tǒng)。

       案卷管理：對案卷進行組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。

       自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔可自動歸檔進入檔案管理子系統(tǒng)。

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以結(jié)合公司制度由管理員進行設(shè)置。

       檔案統(tǒng)計：對檔案進行多維度的查詢統(tǒng)計。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。

       檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件可以設(shè)置注銷、銷毀。

       檔案管理是企業(yè)日常辦公中必不可少的任務需求，尤其是各類文件的有效處理對企業(yè)的發(fā)展可是說有著極為重要的價值和意義。九思OA檔案管理系統(tǒng)所賦予企業(yè)的不僅是更為便捷、高效的檔案管理，它以電子化的形式實現(xiàn)各類檔案資源規(guī)范組織管理的同時，也讓各類檔案的查詢、調(diào)取變得更加的便捷、高效，流程變得更加的合理、有序， 為企業(yè)節(jié)約時間成本、節(jié)省開支。