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       企業(yè)想要規(guī)范辦公、構(gòu)建高效管理體系離不開制度的健全與流程的完善。九思軟件，以專業(yè)協(xié)同技術(shù)優(yōu)勢為企業(yè)完善組織管理、規(guī)范辦公操作、實現(xiàn)企業(yè)辦公的規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化做出了積極貢獻(xiàn)。今天，我們就以九思OA系統(tǒng)的特色功能模塊“車輛管理”為例，來為大家簡單介紹下OA系統(tǒng)是如何助力信息化發(fā)展的。

       天津中環(huán)電子信息集團(tuán)有限公司是一家從事資本經(jīng)營、生產(chǎn)經(jīng)營的大型國有獨(dú)資企業(yè)，為天津市政府授權(quán)經(jīng)營國有資產(chǎn)的大型企業(yè)集團(tuán)。主要從事軍民用通信、廣播音像、半導(dǎo)體器件及材料、基礎(chǔ)電子產(chǎn)品、儀器儀表等產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營。

       九思軟件根據(jù)天津中環(huán)電子發(fā)展現(xiàn)狀，為其擬定提出了一項車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃解決方案，以規(guī)范企業(yè)車輛管理使用。九思提出中環(huán)電子OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建議如下：

       車輛信息管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機(jī)型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       用車申請管理：外出人員需要用車時可在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請單，申請單上標(biāo)明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請車輛類型，使用時間，預(yù)計歸還時間等信息，交由車輛管理人員進(jìn)行申請。

       車輛使用管理：車輛管理員收到申請后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請車輛類型，并核實情況，批準(zhǔn)后即可使用車輛。

       車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，并將檢查結(jié)果錄入OA系統(tǒng)，按實際情況記錄年檢情況。

       綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計查詢功能，如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。

       辦公車輛的合理、有效利用對許多企業(yè)來說雖然不是日常辦公的重點，卻依舊是不可忽略的“門面”需求。

       當(dāng)然，車輛管理只是九思OA系統(tǒng)功能展現(xiàn)的一個縮影。通過OA辦公系統(tǒng)平臺的建設(shè)還可為企業(yè)建立完善、智慧的組織管理體系，實現(xiàn)流程審批、公文流轉(zhuǎn)、知識文檔、計劃管理等辦公需求操作的規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，助力企業(yè)各項辦公合理有序，大幅度提升企業(yè)辦公效率，強(qiáng)化部門層級溝通、協(xié)作等，從而全方位推動企業(yè)信息化建設(shè)。