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       會(huì)議工作是企業(yè)辦公的重點(diǎn)項(xiàng)目，是企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施，傳達(dá)上層精神的重要手段。會(huì)議流程沒(méi)有落實(shí)到位，對(duì)企業(yè)信息溝通，計(jì)劃落地都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，基于對(duì)會(huì)議召開(kāi)的重視，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行線上流程申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議一條龍服務(wù)，讓會(huì)議成果能得到最大程度體現(xiàn)。

       中國(guó)航空油料集團(tuán)有限公司成立于2002年，是以原中國(guó)航空油料總公司為基礎(chǔ)組建的國(guó)有大型航空運(yùn)輸服務(wù)保障企業(yè)，是國(guó)內(nèi)最大的集航空油品采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、檢測(cè)、銷售、加注為一體的航油供應(yīng)商，是國(guó)務(wù)院授權(quán)的投資機(jī)構(gòu)和國(guó)家控股公司試點(diǎn)企業(yè)，是國(guó)務(wù)院國(guó)資委管理的中央企業(yè)。

       這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一項(xiàng)會(huì)議管理系統(tǒng)，提高內(nèi)部信息傳達(dá)水平。對(duì)這項(xiàng)中航油料OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：

       會(huì)議室詳細(xì)信息：以列表形式，根據(jù)每個(gè)會(huì)議室可容納人員、電子設(shè)備、服務(wù)人員等具體情況進(jìn)行介紹。  

       發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)：根據(jù)要求，選擇合適的會(huì)議室，填寫會(huì)議的相關(guān)信息，提交會(huì)議室申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判定申請(qǐng)會(huì)議室是否可用。

       會(huì)議室審批：會(huì)議管理員確定會(huì)議信息準(zhǔn)確、會(huì)議室處于可用狀態(tài)后，批準(zhǔn)申請(qǐng)，將該會(huì)議室狀態(tài)改為不可用，以免被二次借出。  

       待辦會(huì)議：將近期內(nèi)要參加的會(huì)議以列表形式展現(xiàn)，方便員工搜索查詢。

       會(huì)議記錄：會(huì)有專人負(fù)責(zé)將所有會(huì)議記錄資料上傳，便于日后回顧查詢。

       中航油料OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施，在幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃，助力員工更專注會(huì)議，助力領(lǐng)導(dǎo)更高效的統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜的同時(shí)，也必將大幅度提升會(huì)議辦公效率，降低會(huì)議統(tǒng)籌安排成本，為企業(yè)未來(lái)能夠有良好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。