
?OA系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)層級協(xié)作更加高效、合理的同時,還可大幅度提升企業(yè)信息化處理能力,減少企業(yè)各類時間. . .
OA系統(tǒng)可以說是時下幫助企業(yè)推進信息化建設(shè)的“管理神器”。它不僅能夠簡化員工的操作流程,提高時間的利用效率,改善企業(yè)內(nèi)部溝通不暢、業(yè)務(wù)堆積、難定責任等各種問題,還可實現(xiàn)企業(yè)各項辦公管理制度的落地,有效提升企業(yè)辦公執(zhí)行力,實現(xiàn)企業(yè)智能化管理。
中遠海運控股股份有限公司是我國500強企業(yè)之一,經(jīng)營范圍包括國際船舶運輸公司的投資管理;提供與國際船舶運輸配套的服務(wù);實業(yè)項目投資管理;碼頭投資管理;從事海上、航空、陸路國際貨運代理業(yè)務(wù)等,公司對外投資1家公司,具有2處分支機構(gòu)。
這里九思軟件為其設(shè)計了一項門戶管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,以助力企業(yè)統(tǒng)籌企業(yè)各類事務(wù),提升企業(yè)辦公效率,加速企業(yè)信息化建設(shè)。這項中遠OA門戶管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案具體參考建議如下:
單位門戶:用于發(fā)布一些公司相關(guān)的信息,一般放在首頁,如活動快報、簽約新報、新人風采、媒體報道、行政公告、人事公告、產(chǎn)品公告等。
市場門戶:用于公示市場部的各項工作,如市場計劃、市場拓展、網(wǎng)絡(luò)營銷、數(shù)據(jù)分析、新媒體運營等信息,對于市場部內(nèi)部人員,還可以單獨設(shè)置權(quán)限去查看市場部的活動方案、活動圖片等。
銷售門戶:一般存儲銷售部門需要用到的東西,如客戶政策、渠道政策、銷售工具等文件,還包括一些商務(wù)模板、客戶合同、渠道協(xié)議、戰(zhàn)略協(xié)議等資料,均可在此處查閱下載。
知識門戶:上傳一些企業(yè)需要的專業(yè)知識,如新人培訓資料、員工崗前培訓、行政模板、信息百問、在崗培訓等培訓信息等。
通過OA門戶管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施不僅可為中遠海運控股建立統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)各項辦公管理任務(wù)的合理有序與組織管理的協(xié)調(diào)完善,在打破“信息孤島”,實現(xiàn)企業(yè)層級協(xié)作更加高效、合理的同時,亦是可大幅度提升企業(yè)信息化處理能力,減少企業(yè)各類時間、空間限制,實現(xiàn)資源的合理有效配置,為企業(yè)“智能管理”建設(shè)添磚加瓦。