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       企業(yè)行政管理工作，是企業(yè)的一項非常重要的工作內(nèi)容，但是在信息化日益發(fā)展的今天，如果利用OA系統(tǒng)加以輔助，則不僅對能夠幫助行政部門實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，還可在企業(yè)的管理培訓(xùn)、績效考核，資源的采購、入庫等方面予以協(xié)助，還能對行政工作進(jìn)行“減負(fù)”。

       江蘇金洲糧油集團(tuán)是集農(nóng)產(chǎn)品精深加工、糧油食品、調(diào)味品、休閑食品、高中檔小包裝油、塑料制品及彩色印刷包裝、糧油倉儲及物流于一體的民營企業(yè)。

       九思OA專家團(tuán)隊，針對金州集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及需求分析，認(rèn)為集團(tuán)要想通過OA系統(tǒng)的實施、上線來實現(xiàn)行政管理的高效、便捷，可參考如下OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃方案建議：

       人事信息管理：通過人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲方案，形成完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時跟蹤動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級別信息等。

       培訓(xùn)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷，以供人員進(jìn)行考試或者自測。同時，還可以在培訓(xùn)管理平臺中查看培訓(xùn)通知、培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)資料，申請參加培訓(xùn)和申請培訓(xùn)請假、審批培訓(xùn)、審批培訓(xùn)請假。

       辦公用品管理：通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實現(xiàn)辦公用品的查詢、采購和領(lǐng)用等。管理員可根據(jù)企業(yè)配置需要對辦公用品做全面管理，并進(jìn)行分類管理。員工可通過資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動，實現(xiàn)自動資產(chǎn)信息實時同步，無需手動登記和操作。

       會議室管理模塊：通過集中的會議室展現(xiàn)和管理，實現(xiàn)資源的合理利用。大型會議，可以選擇容量更大的會議室，視頻會議則需要選擇包含視頻設(shè)備的會議室。方便快捷的查找會議室，快速預(yù)定或者放棄預(yù)定，都是通過流程審批來完成。

       考勤管理： 一方面，通過對考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并與OA考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報表，比如請假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。

       績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個界面可以對所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。

       薪酬管理：員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。如九思OA系統(tǒng)即集薪酬錄入、統(tǒng)計、調(diào)整、查看、上報等多功能于一體，便于員工及時查詢相關(guān)信息。

       通過金州OA行政管理的實施，可以使企業(yè)行政管理更加科學(xué)規(guī)范合理化，同時還簡化了傳統(tǒng)行政辦公流程，使得企業(yè)協(xié)同辦公效率得以提升，為企業(yè)信息化建設(shè)贏得優(yōu)勢。