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       會議，是所有企業(yè)都繞不開的一個(gè)名詞，然而在開會這件看似很小的事情上，卻存在著不少學(xué)問。有的企事業(yè)單位在開會時(shí)因?yàn)槿狈y(tǒng)籌能力，而造成整體時(shí)間被耽擱浪費(fèi)，但是如果能夠借助OA辦公系統(tǒng)的話，那么關(guān)于會議的很多問題都能夠有效解決。

       時(shí)下，OA系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)辦公必不可少的工具。它不僅能夠幫其省去繁瑣的工作流程，減少時(shí)空限制帶來的困擾，還能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)能力。

       浙江吉利控股集團(tuán)有限公司是一家民營轎車生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，在浙江省有四個(gè)專門從事汽車整車和動力總成生產(chǎn)的制造基地，主要業(yè)務(wù)為制造及分銷汽車及汽車零部件，是中國最大民營汽車生產(chǎn)企業(yè)。

       九思軟件專家通過分析研究，為吉利做出如下OA會議子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       會議申請：會議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會議申請，并填寫清楚會議主題、與會人員和所需會議室要求，會議備注處還需填寫清楚會議類型、主持人、主辦部門、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、會議開始與結(jié)束時(shí)間，有需要額外準(zhǔn)備資料的也可以填寫進(jìn)去。

       會議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會議申請后確認(rèn)內(nèi)容提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后安排會議通知：會議審批后OA系統(tǒng)會自動通知所有與會人員，并同時(shí)發(fā)送會議相關(guān)資料。會議室并反饋給會議發(fā)起人。

       會議確認(rèn)：需要參會的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時(shí)間安排確認(rèn)是否參會，無法出席會議的回復(fù)缺席原因。提前確認(rèn)參會的人員如果臨時(shí)出現(xiàn)意外仍可在會議開始前提出缺席。回饋都會通過OA系統(tǒng)發(fā)送至?xí)h發(fā)起人處。

       會議提醒：會議開始前一天，OA系統(tǒng)會提醒員工提前準(zhǔn)備會議所需資料，會議前半個(gè)小時(shí)OA系統(tǒng)會提醒員工時(shí)間保證其按時(shí)出席。

       吉利OA會議子系統(tǒng)的實(shí)施、上線，在九思軟件專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)服務(wù)支持下不僅可有效的提高會議室管理、會議服務(wù)管理、會議組織管理、會議議程管理、會議決議管理的效率，讓企業(yè)的決策結(jié)果、執(zhí)行力有效落地，還可有效增進(jìn)各部門間的協(xié)作溝通，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展凝聚力。