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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件計劃管理OA系統(tǒng)提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的. . .

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九思計劃管理OA系統(tǒng):利用事項維度對組織內(nèi)部事務(wù)進行滾動管理

       現(xiàn)代社會,是一個瞬息萬變的時代,當(dāng)然在企業(yè)組織中也同樣如此。很多企業(yè)在日常工作中也會發(fā)現(xiàn)這一問題,大多感概計劃不如變化,究其原因主要是在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時,僅僅考慮到例行的計劃和匯報,如月計劃、周計劃、日程,月總結(jié)、周總結(jié)、日志;沒有把重點精力投放到重要事項中,忽略了影響時間安排的動態(tài)要素,如臨時會議、任務(wù)安排、項目管理等其他項目。

       為了解決企業(yè)計劃中存在的問題,九思軟件計劃管理OA系統(tǒng)參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,并提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程。

       此外,在易用性方面,該模塊實現(xiàn)了日程、計劃、總結(jié)的自動匯總功能;采用了關(guān)聯(lián)技術(shù),可以將重要的日程計劃與相關(guān)人員進行共享;與其他模塊一樣,該模塊可以通過門戶展現(xiàn),可以通過通訊工具進行提醒;在計劃管理的有效性方面,該模塊引入了會議管理、任務(wù)管理和項目管理,可以按照事項維度而不是時間維度,對計劃進行滾動管理。

       計劃管理功能模塊

       1、日程安排:用于安排日常的工作事項??梢越€人的、安排他人的,系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,達到信息溝通與協(xié)作的效果,避免時間安排上的撞車;

       2、工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作的總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協(xié)作的效果。

       計劃管理技術(shù)特色

       1、我的日程:制作今天、本周、本月的工作計劃和日程安排 。

       2、日程查詢:對所有自己發(fā)起的日程進行查詢。

       3、日程共享:把自己的日程共享給其他人。

       4、下屬日程:查看下屬的日程安排。

       5、我的匯報:向上級匯報今天、本周、本月的工作內(nèi)容。

       6、下屬匯報:查看下屬的日報、周報、月報。

       7、匯報查詢:對所有的匯報進行查詢。

       8、導(dǎo)入日程:把日程的內(nèi)容導(dǎo)入到日志里。

       通過計劃管理對工作計劃、日程安排、工作匯報等方面的有效制定,企業(yè)計劃相關(guān)事宜都會逐步走向正軌。OA計劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程,全力協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作事項,真正做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

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