OA系統(tǒng)作為協(xié)同管理神器，可以有效幫助員工解決辦公上的限制，實(shí)現(xiàn)高效便捷的辦公方式。
在企業(yè)辦公中，每個(gè)人都有自己的任務(wù)，能不能完成好自己的任務(wù)是看員工的能力，而能不能又快又好地完成任務(wù)則是看員工在辦公中使用的工具。OA系統(tǒng)作為協(xié)同管理神器，可以有效幫助員工解決辦公上的限制，實(shí)現(xiàn)高效便捷的辦公方式。
雷諾（Renault S.A.）是一家法國車輛制造商，生產(chǎn)的車輛種類有賽車、小型車、中型車、休旅車、大型車（包含卡車和工程用車及巴士）等。 2018年12月，入圍2018世界品牌500強(qiáng)，位列第79。
這里九思軟件以雷諾集團(tuán)為例，為其設(shè)計(jì)、提出一項(xiàng)任務(wù)管理系統(tǒng)，以為您展現(xiàn)這一功能是如何推動(dòng)員工列明自己的任務(wù)狀況，及時(shí)跟進(jìn)協(xié)調(diào)的。雷諾OA任務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案具體參考建議如下：
任務(wù)名稱：填寫新任務(wù)的名稱。
負(fù)責(zé)人：該任務(wù)的負(fù)責(zé)人，安排相關(guān)任務(wù)，便于他人聯(lián)系。
考核人：對(duì)該任務(wù)直接負(fù)責(zé)的上級(jí)，任務(wù)完成到哪一階段都會(huì)進(jìn)行提醒，任務(wù)完畢后統(tǒng)一匯報(bào)。
緊急程度：用戶根據(jù)自己的需要，可以自行設(shè)置，分為：一般，快辦和即辦，用戶根據(jù)該任務(wù)的實(shí)際情況選擇。
相關(guān)項(xiàng)目：用戶根據(jù)自己的需要，自行設(shè)置和此任務(wù)相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。
相關(guān)會(huì)議：用戶根據(jù)自己的需要，關(guān)聯(lián)和此任務(wù)相關(guān)聯(lián)的會(huì)議，可以查看會(huì)議詳情。
任務(wù)日期：用戶根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置任務(wù)開始和結(jié)束的日期。
上傳附件：根據(jù)需要在任務(wù)中添加相關(guān)文件。
對(duì)任務(wù)的管理上，也有多種操作：
修改任務(wù)：在辦任務(wù)列表后面的處理欄中有該任務(wù)的修改頁面，用戶可以對(duì)該任務(wù)進(jìn)行修改操作。
添加子任務(wù)：在我的任務(wù)列表處理欄中選擇為該任務(wù)添加子任務(wù)。
刪除任務(wù)：執(zhí)行未開始任務(wù)的刪除功能。
取消任務(wù)：已經(jīng)開始的任務(wù)可以進(jìn)行取消。
匯報(bào)任務(wù)：任務(wù)進(jìn)行時(shí)，可隨時(shí)將任務(wù)現(xiàn)行進(jìn)行狀態(tài)匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。
任務(wù)管理中也包含流程管理的一系列操作，方便及時(shí)完成申請(qǐng)審批；任務(wù)狀況可以導(dǎo)入計(jì)劃管理中的日程管理進(jìn)行定期工作匯報(bào)；調(diào)取檔案資料時(shí)可以申請(qǐng)查閱檔案的權(quán)限；在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)也可直接關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，加快審批速度……
雷諾OA任務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施、上線，不僅有助于領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)完成狀況，增強(qiáng)企業(yè)層級(jí)部門間的辦公協(xié)作，還有助于幫助員工明確辦公任務(wù)，快速查看與當(dāng)前登陸用戶有關(guān)系或是所在部門的任務(wù)，以進(jìn)一步提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作效率，提升企業(yè)競爭實(shí)力。
