九思軟件為?杭州老板電器提出OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，助力提升會(huì)議辦公效率，降低會(huì)議統(tǒng)籌安排成. . .
會(huì)議管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在線高效審批會(huì)議內(nèi)容，合理規(guī)劃安排會(huì)議室，并記錄會(huì)議決策內(nèi)容，讓會(huì)議真正起到聚合觀點(diǎn)、籌謀劃策的作用。九思軟件OA會(huì)議管理系統(tǒng)更是在各種細(xì)節(jié)方面精化了這一功能。
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九思軟件作為OA協(xié)同辦公軟件先驅(qū)代表，針對(duì)企業(yè)會(huì)議管理，從企業(yè)發(fā)生頻率較高的活動(dòng)“會(huì)議”入手，針對(duì)召開(kāi)會(huì)議到會(huì)后總結(jié)提供一條龍的管理服務(wù)，讓人們從繁瑣冗雜的人工管理中走出來(lái)，專注會(huì)議本身，將全部精力都用來(lái)領(lǐng)悟會(huì)議精神，探討有效解決途徑。
杭州老板電器股份有限公司是老板集團(tuán)的核心企業(yè)，專業(yè)生產(chǎn)吸油煙機(jī)、燃?xì)庠?、消毒柜、蒸箱、烤箱、凈水器、洗碗機(jī)、電壓力煲、電磁爐等廚房電器、生活小家電產(chǎn)品。近30年不斷地發(fā)展與壯大，現(xiàn)已成為中國(guó)廚房電器行業(yè)發(fā)展歷史最長(zhǎng)、生產(chǎn)規(guī)模最大、產(chǎn)品類別最齊全、銷售區(qū)域最廣的龍頭企業(yè)之一。
九思軟件根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，經(jīng)OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析，提出了可進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)議管理需求的老板電器OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案。該方案具體參考建議如下：
會(huì)議登記：有關(guān)人員根據(jù)要求填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，列明會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、參與會(huì)議人員、所需會(huì)議室大小、承辦部門(mén)、聯(lián)系人員等。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。
會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。
會(huì)議報(bào)表：可以按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)會(huì)議召開(kāi)次數(shù)，按年統(tǒng)計(jì)會(huì)議費(fèi)用發(fā)生情況。
會(huì)議室狀態(tài)管理：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的定義及會(huì)議室在用狀態(tài)的管理。
老板電器OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施、上線，在幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃時(shí)，也為會(huì)議的有序、合理進(jìn)展提供了有效幫助。在助力員工更專注會(huì)議，助力領(lǐng)導(dǎo)更高效的統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜的同時(shí)，在九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助下也必將大幅度提升會(huì)議辦公效率，降低會(huì)議統(tǒng)籌安排成本，為企業(yè)未來(lái)能夠有良好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
