九思軟件為?杭州老板電器提出OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，助力提升會議辦公效率，降低會議統(tǒng)籌安排成. . .
會議管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在線高效審批會議內(nèi)容，合理規(guī)劃安排會議室，并記錄會議決策內(nèi)容，讓會議真正起到聚合觀點、籌謀劃策的作用。九思軟件OA會議管理系統(tǒng)更是在各種細節(jié)方面精化了這一功能。
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九思軟件作為OA協(xié)同辦公軟件先驅代表，針對企業(yè)會議管理，從企業(yè)發(fā)生頻率較高的活動“會議”入手，針對召開會議到會后總結提供一條龍的管理服務，讓人們從繁瑣冗雜的人工管理中走出來，專注會議本身，將全部精力都用來領悟會議精神，探討有效解決途徑。
杭州老板電器股份有限公司是老板集團的核心企業(yè)，專業(yè)生產(chǎn)吸油煙機、燃氣灶、消毒柜、蒸箱、烤箱、凈水器、洗碗機、電壓力煲、電磁爐等廚房電器、生活小家電產(chǎn)品。近30年不斷地發(fā)展與壯大，現(xiàn)已成為中國廚房電器行業(yè)發(fā)展歷史最長、生產(chǎn)規(guī)模最大、產(chǎn)品類別最齊全、銷售區(qū)域最廣的龍頭企業(yè)之一。
九思軟件根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，經(jīng)OA專家團隊綜合分析，提出了可進一步完善企業(yè)會議管理需求的老板電器OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設方案。該方案具體參考建議如下：
會議登記：有關人員根據(jù)要求填寫會議申請單，列明會議召開時間、參與會議人員、所需會議室大小、承辦部門、聯(lián)系人員等。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議資料管理：會議相關的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會議報表：可以按時間段統(tǒng)計會議召開次數(shù)，按年統(tǒng)計會議費用發(fā)生情況。
會議室狀態(tài)管理：可以實現(xiàn)對會議室的定義及會議室在用狀態(tài)的管理。
老板電器OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設方案的實施、上線，在幫助企業(yè)合理安排會議計劃時，也為會議的有序、合理進展提供了有效幫助。在助力員工更專注會議，助力領導更高效的統(tǒng)籌安排各項事宜的同時，在九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)助下也必將大幅度提升會議辦公效率，降低會議統(tǒng)籌安排成本，為企業(yè)未來能夠有良好的發(fā)展奠定基礎。
