九思OA流程管理系統(tǒng)對企業(yè)制度落地、規(guī)范管理上有著重要意義。
九思軟件的OA流程管理功能對企業(yè)制度落地、規(guī)范管理上有著重要意義。
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傳統(tǒng)企業(yè)、單位在日常管理過程中，多會沉淀下很多規(guī)章制度，而制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實(shí)時的將最新版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，而構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。
海天是國內(nèi)專業(yè)的調(diào)味品生產(chǎn)和營銷企業(yè)，溯源于清乾隆年間的佛山醬園，至今已有將近300年的歷史，產(chǎn)品涵蓋了醬油、蠔油、醋、調(diào)味醬、雞精、味精、油類、小調(diào)味品等八大系列200多個規(guī)格和品種。2014年2月11日，海天在上交所主板成功掛牌上市，股票名稱為“海天味業(yè)”。
這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一款流程管理OA系統(tǒng)，讓大家具體了解一下流程相關(guān)操作。這款海天OA六層管理規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。
2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。
3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
4、流程監(jiān)控：是指對正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。
5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。
6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)辦給其他人處理。
7、流程代理：是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
8、流程分析：對流程執(zhí)行過程效率進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。
9、流程制作：靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具制作滿足需求的流程。
該系統(tǒng)提供了純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調(diào)用；此外，為了保證信息安全，管理員還可以做出相應(yīng)權(quán)限限制，通過授權(quán)讓相關(guān)部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件，實(shí)現(xiàn)流程和表單的權(quán)限下放。審批人也可以按照崗位、角色、部門、領(lǐng)導(dǎo)、候選人、表單中的字段、職務(wù)等多種方式進(jìn)行審批權(quán)限設(shè)置。
海天OA流程管理規(guī)劃方案的建設(shè)，在九思OA協(xié)同辦公技術(shù)支持及綜合服務(wù)幫助下，不僅可為企業(yè)建立完善的流程管理體系，還可有效解放員工勞動力，讓流程在線上自動運(yùn)行，減少人力資源消耗，簡化辦公流程，大幅度提升企業(yè)辦公效率，助力企業(yè)釋放組織潛能。
