
九思軟件為櫻花廚衛(wèi)設(shè)計提出OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建議,助力企業(yè)完善調(diào)配運送產(chǎn)品的車輛,為企業(yè)用車構(gòu)建完. . .
車輛使用一直是企業(yè)備受關(guān)注的問題。如何管理公車,避免公車私用,維護(hù)公車都需要合理安排。九思軟件,作為國內(nèi)OA協(xié)同辦公領(lǐng)域代表,對企業(yè)辦公管理有著完善功能支持與服務(wù)保障。針對企業(yè)車輛管理建設(shè)方面,九思OA亦有著豐富的項目經(jīng)驗與成功案例。
櫻花衛(wèi)廚(中國)股份有限公司,成立于1994年,由臺灣衛(wèi)廚行業(yè)第一品牌櫻花主導(dǎo)投資,致力于生產(chǎn)"櫻花"吸油煙機、燃?xì)庠睢⑾竟?、保潔柜、電蒸箱、電烤箱、燃?xì)鉄崴?、電熱水器、壁掛爐、水槽、整體廚房等衛(wèi)廚產(chǎn)品,榮獲了"江蘇省著名商標(biāo)"榮譽稱號。
這里,九思軟件為櫻花廚衛(wèi)設(shè)計了一款OA車輛管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)調(diào)配運送產(chǎn)品的車輛,以為企業(yè)用車構(gòu)建完善、合理的管理體系,便于企業(yè)用車。對這款櫻花OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,有以下模塊可供參考:
車輛檔案管理:將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng),如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車調(diào)派管理:有需要運貨的情況時,OA系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量、距離、運途情況調(diào)派合適車輛,并配齊司機,通知其該項運送任務(wù)。
車輛使用管理:相關(guān)人員收到通知后按時調(diào)取車輛,在接手前與車輛負(fù)責(zé)人員詳細(xì)檢查車輛,確認(rèn)車輛狀況良好、證件齊全后領(lǐng)車開始任務(wù)。
車輛歸還管理:任務(wù)完成后需按時歸還車輛,如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請,并寫明原因。歸還車輛時車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結(jié)束后錄入OA系統(tǒng),并按實際情況對車輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計查詢:實現(xiàn)愜意車輛綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
櫻花廚衛(wèi)OA車輛管理規(guī)劃解決方案的實施、上線,不僅實現(xiàn)企業(yè)車輛資源的合理配置,增加車輛貢獻(xiàn)率,避免車輛濫用,在九思軟件專業(yè)的OA協(xié)同辦公技術(shù)服務(wù)支持下還有助于企業(yè)進(jìn)一步強化組織管理,提升辦公效率。