九思軟件為索菲亞公司制定了OA計劃管理規(guī)劃系統(tǒng)，來輔助公司合理規(guī)劃辦公需求，實現(xiàn)企業(yè)高效運營。
九思軟件計劃管理OA解決方案參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法，提供了從日程、匯報、任務(wù)、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程，為企業(yè)提供日程和工作匯報的有效管理方案，幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程。
索菲亞家居股份有限公司是一家主要經(jīng)營定制衣柜及全屋配套定制家具的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的公司。公司于2003年開始生產(chǎn)、銷售“索菲亞”品牌定制衣柜以來，憑借量身定做的定制衣柜和壁柜門相結(jié)合的嶄新產(chǎn)品概念，成功把定制衣柜推向市場并獲得中國消費者的認同。公司于2011年在深交所成功上市，是定制衣柜行業(yè)內(nèi)首家A股上市公司。
九思軟件為索菲亞公司制定了一款索菲亞OA計劃管理規(guī)劃系統(tǒng)，來輔助公司合理規(guī)劃辦公需求，實現(xiàn)企業(yè)高效運營。對于這款索菲亞OA計劃管理規(guī)劃系統(tǒng)，九思有以下參考建議：
上下班簽到：企業(yè)在OA系統(tǒng)上設(shè)置簽到簽退系統(tǒng)，員工可通過OA系統(tǒng)進行打卡簽到。為了方便外業(yè)人員使用，還提供了“外出打卡”功能，可以通過拍照進行打卡。
工作計劃：計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。
日程安排：員工可提前在OA系統(tǒng)“日程安排”處根據(jù)任務(wù)對每日的工作進行安排，明確自己各時間段要完成的任務(wù)，還可以讓系統(tǒng)對某些重要時間點進行自動提醒防止因為忙碌而錯過時間。時間安排可精確到每一分鐘。
出差安排：有出差需要的可在OA系統(tǒng)上提起出差申請，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后再進行下一步工作安排，避免領(lǐng)導(dǎo)再次安排工作造成時間撞車。出差情況還可以與考勤系統(tǒng)搭橋方便計算薪資發(fā)放補助。
工作匯報：用于提交日匯報、周匯報、月匯報，加強員工對自己工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管，加強信息溝通與協(xié)作。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目。
會議管理：合理安排會議計劃，降低企業(yè)時間成本及資源消耗，有效提升會議效率，明確結(jié)果導(dǎo)向，培養(yǎng)員工良好的會議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，加強企業(yè)決策能力。欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。
索菲亞OA計劃管理規(guī)劃系統(tǒng)平臺的建設(shè)，能夠使企業(yè)改變以往繁雜的工作模式，并且能加強企業(yè)管理、監(jiān)督，提高企業(yè)辦公效率的同時，還可為企業(yè)信息化建設(shè)的深化奠定基礎(chǔ)，明確企業(yè)發(fā)展，加強企業(yè)辦公執(zhí)行，減少管理成本，讓企業(yè)每一秒都創(chuàng)造價值。
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