構建協同OA辦公系統(tǒng)流程審批系統(tǒng)，對企業(yè)制度落地、規(guī)范管理有重要意義。
單位在日常管理過程中，會逐步沉淀很多規(guī)章制度，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為、實現內部有效分工、規(guī)范崗位操作的過程。制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構建協同OA辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。
江西銅業(yè)股份有限公司是由江西銅業(yè)集團公司與香港國際銅業(yè)（中國）投資有限公司、深圳寶恒（集團）股份有限公司、江西鑫新實業(yè)股份有限公司及湖北三鑫金銅股份有限公司共同發(fā)起設立的股份有限公司。主要從事于有色金屬、稀貴金屬采、選、冶煉、加工等相關技術服務，以及與上述業(yè)務相關的硫化工及其延伸產品、精細化工產品等相關服務。
九思軟件結合OA系統(tǒng)度對企業(yè)流程管理的諸多優(yōu)勢，通過對江西銅業(yè)股份有限公司的綜合分析，為其提出了如下OA流程管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，以規(guī)范企業(yè)流程審批，提升辦公效率。參考建議如下：
發(fā)起流程：OA系統(tǒng)提供統(tǒng)一的分類流程調用界面，員工可根據需要選擇適合的流程表單，填寫好后即可發(fā)起流程。
待發(fā)流程：OA系統(tǒng)提供暫時保存表單的功能，可稍后再發(fā)送工作流程。
流程監(jiān)控：是指對正在辦理的工作流程進行監(jiān)控。
辦結查閱：是指用戶通過OA系統(tǒng)對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
流程轉辦：是指當前用戶可以把卡在某節(jié)點的流程轉辦給其他人處理。
流程代理：是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
江西銅業(yè)OA流程管理子系統(tǒng)管理規(guī)劃建議方案的實施在規(guī)范企業(yè)的管理，簡化企業(yè)規(guī)章制度的同時，亦是可有效解決企業(yè)資源浪費、流程審批緩慢、層級溝通不暢等辦公難題，釋放“生產力”，推動了企業(yè)高效發(fā)展。
