九思軟件為九牧王提出OA經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)建設(shè)方案，助力企業(yè)明確經(jīng)費(fèi)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的節(jié)約與管控，為企業(yè). . .
九思軟件OA經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)，是用于單位以及下屬單位經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)使用，提高工作效率而設(shè)計(jì)。它可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)撥款、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等功能，通過(guò)電子化形式，自動(dòng)地執(zhí)行工作步驟，有效節(jié)約了各部門(mén)的辦理時(shí)間，避免了手工錄單可能發(fā)生的錯(cuò)誤，提升了流程審批的過(guò)程。
泉州九牧王洋服時(shí)裝有限公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售商務(wù)休閑男裝（男西褲、休閑褲、茄克、西服）的外商獨(dú)資企業(yè)，尤以“九牧王”西褲為代表，素有“中國(guó)西褲第一品牌”之美譽(yù)，產(chǎn)品除在中國(guó)大陸、臺(tái)灣和香港銷(xiāo)售外，還銷(xiāo)往歐洲、美國(guó)、東南亞、日本等國(guó)家和地區(qū)。
九思軟件為了更好地向大家介紹經(jīng)費(fèi)管理OA系統(tǒng)，以九牧王為例，為其設(shè)計(jì)了一款OA子系統(tǒng)，對(duì)這款九牧王OA系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案我們有以下規(guī)劃參考建議：
權(quán)限管理：系統(tǒng)管理員對(duì)對(duì)經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限限制，僅財(cái)務(wù)部相關(guān)人員可以自由打開(kāi)該模塊內(nèi)容，其余員工只能看到與自己有關(guān)的部分。
經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)可行性研究后對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行申請(qǐng)。
經(jīng)費(fèi)撥款：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)申請(qǐng)報(bào)告，確定是否審批。如果確認(rèn)無(wú)誤，通過(guò)審批后向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)備，按要求進(jìn)行撥款。
經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款：財(cái)務(wù)部收到已審核的申請(qǐng)后會(huì)著手安排經(jīng)費(fèi)，申請(qǐng)人員接到財(cái)務(wù)部通知后即可領(lǐng)款。
經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：對(duì)于外出交通、食用、住宿等產(chǎn)生的公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用可以在提請(qǐng)外出申請(qǐng)單時(shí)一并進(jìn)行申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部根據(jù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：每到一個(gè)會(huì)計(jì)周期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總當(dāng)前區(qū)間內(nèi)資金狀況，高層負(fù)責(zé)人可按需進(jìn)行審查。
九牧王OA經(jīng)費(fèi)管控規(guī)劃方案的實(shí)施，在九思軟件專(zhuān)業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)服務(wù)下不僅可助力企業(yè)明確經(jīng)費(fèi)管理，做好每一筆賬都更加“透明化”，通過(guò)管理體系的完善亦是有助于企業(yè)資源的節(jié)約與管控，為企業(yè)規(guī)劃更加清晰的未來(lái)。
