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       企業(yè)想要發(fā)展，高效利用時(shí)間很重要。公司員工每天需要安排各種業(yè)務(wù)，公司內(nèi)部的會(huì)議則成為了規(guī)劃業(yè)務(wù)的重要導(dǎo)航。九思軟件，OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌，針對(duì)會(huì)議管理不僅擁有完善的組織架構(gòu)，還可同步PC/移動(dòng)端信息，遠(yuǎn)程參與，人性化設(shè)計(jì)，有效幫助企業(yè)輕松解決會(huì)議難題。

       有研科技集團(tuán)有限公司是中國(guó)有色金屬行業(yè)規(guī)模最大的綜合性研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)，是國(guó)務(wù)院國(guó)資委管理的中央企業(yè)和國(guó)家首批百家創(chuàng)新型企業(yè)，有12個(gè)國(guó)家級(jí)研究中心和實(shí)驗(yàn)室，并組建了若干高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化公司，形成了產(chǎn)業(yè)集群。為“兩彈一星”、“神舟飛船”、“載人航天”、“探月工程”等國(guó)家重點(diǎn)工程和有色金屬行業(yè)提供了一大批新材料、新工藝、新技術(shù)和新設(shè)備。

       為了方便不同地點(diǎn)的研究人員交流溝通，公司經(jīng)常需要召開(kāi)會(huì)議，而完善的會(huì)議管理系統(tǒng)無(wú)疑則會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多的便捷和高效，減少企業(yè)辦公壓力。為此，九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀綜合分析，提出了可滿足企業(yè)需求的有研科技OA 會(huì)議管理規(guī)劃參考建議，具體如下：

       會(huì)議登記管理：需要召開(kāi)會(huì)議時(shí)主會(huì)人員提前登陸OA系統(tǒng)填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，根據(jù)OA系統(tǒng)的會(huì)議室空置情況確定會(huì)議室，并向管理人員提交申請(qǐng)。

       會(huì)議審批管理：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到會(huì)議申請(qǐng)單后，確認(rèn)是通過(guò)審批還是退回修改重新申請(qǐng)。

       會(huì)議通知管理：審批同意后，主會(huì)人員可利用OA系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，并附件說(shuō)明會(huì)議主題及需要準(zhǔn)備的資料。與會(huì)人員可在計(jì)劃管理上上傳自己的會(huì)議情況，讓系統(tǒng)在會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)提醒自己出席會(huì)議并攜帶相關(guān)材料。

       會(huì)議記錄管理：會(huì)議內(nèi)容會(huì)有專人負(fù)責(zé)記錄，然后上傳至OA系統(tǒng)，方便有關(guān)人員事后查閱確認(rèn)。

       會(huì)議任務(wù)管理：會(huì)議管理系統(tǒng)在工作流引擎的支持下，通過(guò)會(huì)議資料管理功能明確會(huì)議決議，通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程。

       有研OA會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái)的打造，在九思軟件專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)優(yōu)勢(shì)及綜合服務(wù)支持下，不僅可有效節(jié)省企業(yè)會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間，會(huì)議室一鍵確定，系統(tǒng)自動(dòng)聯(lián)系參會(huì)人員，后期回顧會(huì)議也有資料可查，為企業(yè)建立良性的會(huì)議管理規(guī)范，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)，加速企業(yè)發(fā)展。