九思軟件為富士康提出OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案建議，助力企業(yè)完善知識管理，建立規(guī)范的知識存儲、創(chuàng)新機. . .
知識資源管理是企業(yè)信息管理的重要組成部分，也是企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)。尤其隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用，大量電子文件的產(chǎn)生及如何實現(xiàn)知識的有效管理成為影響企業(yè)發(fā)展的重點難題。九思軟件，作為OA行業(yè)熱門辦公管理軟件，對企業(yè)完善知識管理，建立規(guī)范的知識存儲、創(chuàng)新機制，知識創(chuàng)新、存儲，發(fā)揮知識在企業(yè)經(jīng)營中的作用，提高知識對企業(yè)效益的貢獻有著積極作用。
富士康科技集團是中國臺灣鴻海精密集團的高新科技企業(yè)，作為一家員工數(shù)量高達27萬的企業(yè)，企業(yè)日常檔案管理的復(fù)雜性可想而知。九思軟件針對富士康集團的實際情況，經(jīng)綜合分析考量，為其設(shè)定了可滿足企業(yè)需求的富士康OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案，該參考建議具體如下：
檔案采集：負責各類文書、科技檔案的整理錄入。
案卷管理：可實現(xiàn)組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔在一定時間后會自動歸檔進入檔案OA管理子系統(tǒng)。
檔案檢索：員工可對檔案文件進行一定的權(quán)限檢索。
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件進行借閱，借閱流程可以由管理員視實際情況進行定義。
檔案銷毀：OA系統(tǒng)自動對過期或不符合規(guī)定的文件進行注銷、銷毀。
檔案統(tǒng)計：對檔案進行多維度的查詢統(tǒng)計。
檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。九思OA檔案信息管理系統(tǒng)不僅能夠為企事業(yè)單位企建立完善的檔案管理體系，提升企業(yè)重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度，還可建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫，實現(xiàn)企業(yè)檔案的電子化、信息化、有序化，解決企業(yè)檔案管理難題，提升企業(yè)辦公管理效率。
