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       知識(shí)資源管理是企業(yè)信息管理的重要組成部分，也是企業(yè)信息管理的基礎(chǔ)。尤其隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的深入應(yīng)用，大量電子文件的產(chǎn)生及如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效管理成為影響企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)難題。九思軟件，作為OA行業(yè)熱門(mén)辦公管理軟件，對(duì)企業(yè)完善知識(shí)管理，建立規(guī)范的知識(shí)存儲(chǔ)、創(chuàng)新機(jī)制，知識(shí)創(chuàng)新、存儲(chǔ)，發(fā)揮知識(shí)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用，提高知識(shí)對(duì)企業(yè)效益的貢獻(xiàn)有著積極作用。

       富士康科技集團(tuán)是中國(guó)臺(tái)灣鴻海精密集團(tuán)的高新科技企業(yè)，作為一家員工數(shù)量高達(dá)27萬(wàn)的企業(yè)，企業(yè)日常檔案管理的復(fù)雜性可想而知。九思軟件針對(duì)富士康集團(tuán)的實(shí)際情況，經(jīng)綜合分析考量，為其設(shè)定了可滿足企業(yè)需求的富士康OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案，該參考建議具體如下：

       檔案采集：負(fù)責(zé)各類文書(shū)、科技檔案的整理錄入。

       案卷管理：可實(shí)現(xiàn)組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。

       自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔在一定時(shí)間后會(huì)自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案OA管理子系統(tǒng)。

       檔案檢索：?jiǎn)T工可對(duì)檔案文件進(jìn)行一定的權(quán)限檢索。

       檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件進(jìn)行借閱，借閱流程可以由管理員視實(shí)際情況進(jìn)行定義。

       檔案銷毀：OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)過(guò)期或不符合規(guī)定的文件進(jìn)行注銷、銷毀。

       檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)檔案進(jìn)行多維度的查詢統(tǒng)計(jì)。

       檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。九思OA檔案信息管理系統(tǒng)不僅能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位企建立完善的檔案管理體系，提升企業(yè)重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度，還可建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的電子化、信息化、有序化，解決企業(yè)檔案管理難題，提升企業(yè)辦公管理效率。