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       OA系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)辦公必不可少的工具，不僅省去了繁瑣的工作流程，還擺脫了時(shí)間空間的限制。其辦不僅可有效作用于企業(yè)各類(lèi)辦公管理難題，在提升企業(yè)綜合辦公管理水平的同時(shí)，亦是進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

       九思軟件，國(guó)內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌，一直以幫助企業(yè)提高效率為目標(biāo)，定位高端，專(zhuān)注于企業(yè)辦公管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。憑借專(zhuān)業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)及完善的服務(wù)質(zhì)量，不僅積累了豐富的項(xiàng)目實(shí)施及成功經(jīng)驗(yàn)，更是深受各行業(yè)好評(píng)，以及多家世界500強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)贊揚(yáng)。

       中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)移動(dòng)”）是按照國(guó)家電信體制改革的總體部署，于2000年4月20日成立的中央企業(yè)。是一家基于GSM、TD-SCDMA和TD-LTE制式網(wǎng)絡(luò)的移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)商。對(duì)于中國(guó)移動(dòng)這樣的大公司，大小會(huì)議是不可避免的，九思軟件公司選擇做出如下設(shè)計(jì)為中國(guó)移動(dòng)OA會(huì)議子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議，幫助公司高效統(tǒng)籌會(huì)議安排：

       會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議發(fā)起人在OA系統(tǒng)上發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)，并填寫(xiě)清楚會(huì)議主題、與會(huì)人員和所需會(huì)議室要求，會(huì)議備注處還需填寫(xiě)清楚會(huì)議類(lèi)型、主持人、主辦部門(mén)、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、會(huì)議開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間，有需要額外準(zhǔn)備資料的也可以填寫(xiě)進(jìn)去。

       會(huì)議審批：OA系統(tǒng)管理員收到會(huì)議申請(qǐng)后確認(rèn)內(nèi)容提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后安排會(huì)議室并反饋給會(huì)議發(fā)起人。

       會(huì)議通知：會(huì)議審批后OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知所有與會(huì)人員，并同時(shí)發(fā)送會(huì)議相關(guān)資料。

       會(huì)議確認(rèn)：需要參會(huì)的人員收到OA系統(tǒng)提醒后將根據(jù)自己時(shí)間安排確認(rèn)是否參會(huì)，無(wú)法出席會(huì)議的回復(fù)缺席原因。提前確認(rèn)參會(huì)的人員如果臨時(shí)出現(xiàn)意外仍可在會(huì)議開(kāi)始前提出缺席?；仞伓紩?huì)通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送至?xí)h發(fā)起人處。

       會(huì)議提醒：會(huì)議開(kāi)始前一天，OA系統(tǒng)會(huì)提醒員工提前準(zhǔn)備會(huì)議所需資料，會(huì)議前半個(gè)小時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)提醒員工時(shí)間保證其按時(shí)出席。