九思軟件為上汽大眾提出OA行政管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議，幫助企業(yè)行政管理科學(xué)規(guī)范，減少不必要的時(shí)間. . .
行政工作也是OA辦公系統(tǒng)最典型的應(yīng)用場景之一。九思軟件，作為OA行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一，于企業(yè)行政管理而言，有著非常積極的意義。它能夠通過對(duì)企業(yè)辦公用品、會(huì)議室和各種流程審批等日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、分配、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的優(yōu)化，同時(shí)也可以有效提升企業(yè)的辦公室運(yùn)作效率。
上汽大眾是一家中德合資企業(yè)，由上汽集團(tuán)和大眾汽車集團(tuán)合資經(jīng)營。公司于1984年10月簽約奠基，是國內(nèi)歷史悠久的汽車合資企業(yè)之一，在南京、烏魯木齊、寧波、長沙等地建立了生產(chǎn)基地。
今天，我們以九思軟件為上汽大眾為例，來看下OA系統(tǒng)是如何作用于企業(yè)行政管理，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的。九思提出上汽大眾OA行政管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案，參考建議具體如下：
人事信息管理：通過人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。
員工培訓(xùn)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需求將各種與工作相關(guān)的內(nèi)容做成試卷，以供人員進(jìn)行考試或者自測(cè)。
辦公用品管理：主要對(duì)各企業(yè)內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
考勤管理：通過對(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與上汽大眾OA系統(tǒng)考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，比如請(qǐng)假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請(qǐng)和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時(shí)掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。
績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA辦公系統(tǒng)流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對(duì)不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對(duì)所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。
薪酬管理：員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。
行政事務(wù)審批：實(shí)現(xiàn)多種行政事務(wù)的電子化審批，包括行政接待、行政維修和名片印制等。通用行政流程，可自行決定審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
車輛管理：實(shí)現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運(yùn)營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺(tái)汽車的使用狀況。
通過上汽大眾OA系統(tǒng)行政管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線，可以幫助企業(yè)行政管理更加科學(xué)規(guī)范，還能夠變革傳統(tǒng)的行政工作模式，減少不必要的時(shí)間、人力成本，從而使組織管理更有效率。
