九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中海地產(chǎn)的發(fā)展管理需求，結(jié)合OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出中海地. . .
信息時(shí)代，智能化出現(xiàn)在各個(gè)領(lǐng)域，比如傳媒行業(yè)有“智媒時(shí)代”的概念，而在辦公領(lǐng)域，九思軟件首次提出“開始管理智能新時(shí)代”理念。這意味著，從現(xiàn)在到未來，OA將成為企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要工具。OA系統(tǒng)能夠給企業(yè)提供很多便捷，比如項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理模塊，在很多企業(yè)中都起著舉足輕重的作用，小到部門會(huì)議、人事管理，大到產(chǎn)品研發(fā)，每個(gè)項(xiàng)目都必須明確需求，才能更好的做決策。今天我們將以中海地產(chǎn)為例，給大家介紹九思軟件為其做出的中海地產(chǎn)OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)劃。
中海地產(chǎn)是香港中國(guó)海外集團(tuán)有限公司控股的屬下企業(yè)，其前身中海地產(chǎn)股份有限公司于2002年8月8日注冊(cè)成立，屬于中外合資。作為中海地產(chǎn)集團(tuán)有限公司的控股企業(yè)——中國(guó)海外發(fā)展有限公司1992年即在香港上市。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中海地產(chǎn)的發(fā)展管理需求，經(jīng)綜合分析，結(jié)合OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢(shì)，為其提出中海地產(chǎn)OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案建議，具體參考建如下：
新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人等欄目，以及相關(guān)參與人員及對(duì)項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展匯報(bào)的新增、查詢、刪除等。
項(xiàng)目文檔：對(duì)企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然看到企業(yè)目前存在的項(xiàng)目。
日程安排：和項(xiàng)目有關(guān)的日程安排信息列表。
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目任務(wù)：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。
項(xiàng)目分工：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人等。
進(jìn)度管理：對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控，督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，以便及時(shí)作出下一步?jīng)Q策。
通過中海地產(chǎn)OA項(xiàng)目管理的建設(shè)，九思可以讓企業(yè)各項(xiàng)工作科學(xué)有序進(jìn)行，并促使其提升組織管理效率。系統(tǒng)上線投入使用之后，能夠幫助企業(yè)合理安排任務(wù)、全程監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)展，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋問題，從而確保項(xiàng)目執(zhí)行力的落實(shí)及項(xiàng)目的按時(shí)、高效完成，讓企業(yè)有更好的發(fā)展前景。
