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       OA辦公系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的作用，想必不多作做介紹了。因?yàn)樵谛畔⒒瘯r(shí)代，搭建信息化平臺(tái)是大趨勢，也是企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。而對于很多企業(yè)來說，知識(shí)管理方面也存在諸多問題，OA知識(shí)管理子系統(tǒng)可以有效解決知識(shí)管理中出現(xiàn)的問題。

       上海港位于我國海岸 線與長江“黃金水道”交匯點(diǎn)，地理位置得天獨(dú)厚，集疏運(yùn)網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá)。主業(yè)領(lǐng)域包括港口集裝箱、大宗散貨和件雜貨的裝卸生產(chǎn)，以及與港口生產(chǎn)有關(guān)的引航、船舶拖帶、理貨等港口服務(wù)以及港口物流業(yè)務(wù)。上港集團(tuán)目前是我國最大的港口股份制企業(yè)，是目前貨物吞吐量、集裝箱吞吐量均居世界首位的綜合性港口。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)針對上港集團(tuán)的運(yùn)營管理需求，從知識(shí)文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析，為其提出了如下OA辦公知識(shí)管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

       知識(shí)管理：實(shí)現(xiàn)個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理。

       文件管理：通過OA系統(tǒng)可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類文件；用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。

       文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中，使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。

       權(quán)限管理：針對每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。

       安全控制：知識(shí)文檔文件采用加密存儲(chǔ)，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)，針對不同的用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。

       上港集團(tuán)OA辦公知識(shí)管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施，可將企業(yè)的隱性知識(shí)顯性化，把顯性知識(shí)電子化，對知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。