九思軟件OA專家團隊綜合分析晨光發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點，為其提出OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參. . .
OA辦公系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用，在信息化日益顯著的今天，企業(yè)進行信息化平臺搭建亦是大趨勢。在此之外，企業(yè)日常工作中的會議，對于企業(yè)來說是重要的管理行為，而OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)會議的管理建設(shè)，相比較于傳統(tǒng)的會議管理更有效率。
上海晨光文具股份有限公司，是一家整合創(chuàng)意價值與制造優(yōu)勢，專注于文具事業(yè)的綜合文具集團，致力于提供舒適、有趣、環(huán)保、高性價比的文具用品，讓人們享受使用過程并激發(fā)使用者創(chuàng)意。
九思軟件OA專家團隊綜合分析晨光發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點，為其提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立會議紀要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員（日程、時間、地點），可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議記錄管理：OA辦公系統(tǒng)會議管理子系統(tǒng)通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的相關(guān)主題、內(nèi)容、參會人員等予以記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊可實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。
晨光OA會議管理子系統(tǒng)的實施上線，能夠在九思軟件OA系統(tǒng)工作流引擎的支持下，實現(xiàn)相關(guān)人員迅速申請、組織、安排會議，明確任務(wù)安排及會議落實。
