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九思會議管理OA系統(tǒng),專注會議管理,讓企業(yè)會議溝通、管理渠道更易管理執(zhí)行。

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會議管理OA系統(tǒng):讓企業(yè)會議溝通、管理更易執(zhí)行

       會議是每個企業(yè)都不能忽略的辦公項目之一。企業(yè)內(nèi)的會議,擔當著傳達上級精神,匯報下屬工作,總結(jié)近期任務,討論重要議題的責任。傳統(tǒng)的人工安排會議過于隨性,還耽誤大量不必要的時間。九思會議管理OA系統(tǒng),專注會議管理,讓企業(yè)會議溝通、管理渠道更易管理執(zhí)行。

       東方集團股份有限公司是在中國改革開放的大背景下發(fā)展起來的一家投資控股型企業(yè)集團,主要投資和經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)有:銀行、證券等金融業(yè)、家居建材流通業(yè)、港口運輸業(yè)、礦產(chǎn)資源開發(fā)等行業(yè),公司A股股票于1994年1月6日在上海證券交易所掛牌交易,是中國民生銀行股份有限公司等許多大型公司的大股東之一。

       東方公司經(jīng)常面臨各類討論,對會議室的需求經(jīng)常發(fā)生,如何高效合理利用會議室是管理者需要考慮的問題。這里九思軟件就為其設計了一款會議室管理OA系統(tǒng),幫助企業(yè)會議室實現(xiàn)最大價值的利用。對這款東方OA系統(tǒng),我們有以下參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。

       會議審批:會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I導審批,審批通過才可安排會議室。

       會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權(quán)申請變更,變更需領導審核后生效。

       日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。

       會議資料管理:會議相關(guān)的材料可由專人進行記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統(tǒng)共享,方便會后查閱。

       會議報表:可以按時間段統(tǒng)計會議召開次數(shù),按年統(tǒng)計會議費用發(fā)生情況。

       會議室狀態(tài)管理:可以實現(xiàn)對會議室的定義及會議室在用狀態(tài)的管理。

       會議查詢:實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢。

       東方集團OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設方案的實施,不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會議,高效統(tǒng)籌會議溝通管理,有效減少耗費在會議管理上的人力物力,讓會議更高效,還有助于推動會議決策執(zhí)行落地,提高企業(yè)組織整體辦公效率,加強企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作,增進企業(yè)實力。

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