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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)檔案管理的諸多優(yōu)勢(shì),為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA知識(shí)文檔管理. . .

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慧聰網(wǎng)OA知識(shí)文檔管理解決方案,打造專業(yè)化知識(shí)管理平臺(tái)

       OA辦公系統(tǒng),指通過(guò)利用技術(shù)手段來(lái)提高辦公效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。時(shí)下,信息化建設(shè)的快速發(fā)展,企業(yè)改革變化需求不斷加劇,OA系統(tǒng)憑借卓越的協(xié)同辦公技術(shù)綜合服務(wù)質(zhì)量得到了眾多用戶青睞。

       知識(shí)文檔,知識(shí)檔案管理存儲(chǔ)著企業(yè)大量的各類文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等,其能力已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一!OA系統(tǒng)不僅可通過(guò)電子化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化,如何把顯性知識(shí)電子化,還可對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。

       慧聰網(wǎng),國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的B2B電子商務(wù)服務(wù)商,依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及先進(jìn)的搜索技術(shù),為中小企業(yè)搭建誠(chéng)信的供需平臺(tái),提供全方位的電子商務(wù)服務(wù)。

       針對(duì)慧聰網(wǎng)自身發(fā)展情況不難發(fā)現(xiàn),各類知識(shí)文檔及檔案管理無(wú)疑是企業(yè)在日常辦公中的一項(xiàng)重要需求。為此,九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)檔案管理的諸多優(yōu)勢(shì),為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA知識(shí)文檔管理系統(tǒng)解決方案,具體參考建議如下:

       知識(shí)管理:知識(shí)管理欄目可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄,將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)紙質(zhì)文檔、計(jì)劃文檔及檔案館里的相關(guān)知識(shí)(如企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu),企業(yè)銷售、實(shí)施工具,企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)VI素材、需求匯總等)分類別收集、整理、發(fā)布,建立知識(shí)檔案庫(kù)。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,讓其邊學(xué)邊用,提升自我,提升辦公效率。

       文件管理:可設(shè)立多級(jí)目錄,分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件;用戶端可自行上傳、下載及查看文件,并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作;

       項(xiàng)目文檔:包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目,幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。

       文件推送:在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中,使得企業(yè)知識(shí)積累在日常工作中不知不覺(jué)的進(jìn)行。

       權(quán)限管理:針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限,定義查看范圍,有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù),并且可查詢文件被瀏覽情況。

       個(gè)人文檔:用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵件,并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位,指定共享、不共享或有限共享。

       我的RSS:用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容,及時(shí)獲取來(lái)著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識(shí)更新。

       通過(guò)OA知識(shí)文檔的建立,企業(yè)各項(xiàng)知識(shí)文檔的分類別、智能化存儲(chǔ)、推送,不僅可為企事業(yè)單位搭建起海量的文檔集中存儲(chǔ)平臺(tái),還可進(jìn)一步增強(qiáng)員工的自主學(xué)習(xí)意識(shí)與知識(shí)儲(chǔ)備 ,專注提升企業(yè)服務(wù)。

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