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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件專家團隊結合OA系統(tǒng)優(yōu)勢及會議管理特點,提出了OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議,以助力企. . .

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OA會議管理系統(tǒng),如何加速斯貝克信息化管理建設?

       眾所周知,會議是企業(yè)管理中的一項重要辦公行為。OA,作為一款組織、協(xié)同、辦公管理軟件于會議管理建設,可從會議的審批、計劃、組織管理及會后的執(zhí)行等方面予以改進。OA會議管理系統(tǒng)在消除了由于時間、協(xié)商、準備的不到位等因素所帶來的弊端,從而有效提升了會議的質量與完成度。

       深圳市思貝克工業(yè)發(fā)展有限公司,是深圳一家集工業(yè)品、互聯(lián)網(wǎng)、金融服務于一體的綜合性集團,致力于打造中國最大的工業(yè)品線上線下交易、服務、支持一體化平臺。針對思貝克現(xiàn)狀不難分析,會議辦公無疑是企業(yè)最為常用的一種辦公形式。

       因此,九思軟件專家團隊結合OA系統(tǒng)優(yōu)勢及會議管理特點,提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議,以助力企業(yè)改善傳統(tǒng)企業(yè)會議的諸多弊端,使企業(yè)會議辦公效率得以顯提升。

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

 

       會議審批:會議申請?zhí)岢龊?,需提交領導審批。

 

       會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員(日程、時間、地點),可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務的管理,并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權限內共享的業(yè)務固化。

       會議記錄管理:保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊可實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現(xiàn)“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質量。

       會議任務管理:對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤。

       九思OA系統(tǒng)于斯貝克的實施所帶來的不僅是更為完善、全面的會議管理與執(zhí)行力的落地,通過斯貝克OA會議管理系統(tǒng)科學、有效的組織管理亦是可進一步加快企業(yè)的信息化建設。

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