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OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說,帶來的不只是眼前的便捷和高效,更能夠?yàn)槠髽I(yè)的長線發(fā)展奠定基礎(chǔ),所以之于企業(yè). . .

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九思OA系統(tǒng)助力企業(yè)建立“知識(shí)管理”機(jī)制

       OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說,帶來的不只是眼前的便捷和高效,更能夠?yàn)槠髽I(yè)的長線發(fā)展奠定基礎(chǔ),所以之于企業(yè)來說意義是長遠(yuǎn)的。它可以為企業(yè)帶來規(guī)范化的流程管理。九思軟件通過OA知 識(shí)管理模塊實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資源有效管控,給企業(yè)帶來的將是更高效能的工作模式。

       “知識(shí)管理”之于企業(yè)既是財(cái)富又有指導(dǎo)作用

       在九思公司的管理理念中,強(qiáng)調(diào)跟人有關(guān)的一切都是大事。實(shí)際上,在任何企業(yè)中人都是重要的組成部分,可以說是企業(yè)發(fā)展的基石,重視企業(yè)中人的發(fā)展,重視人對(duì)于知識(shí)的認(rèn)知,也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要部分,如果企業(yè)中對(duì)于知識(shí)的管理過于分散,則必然會(huì)造成資源的浪費(fèi)。

       九思OA系統(tǒng)中的知識(shí)管理模塊能夠幫助企業(yè)快速積累知識(shí)、在流程與會(huì)議中充分利用知識(shí)、幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展、幫助每個(gè)員工收藏知識(shí)、通過權(quán)限分配,保證知識(shí)管理安全性。

       知識(shí)管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要財(cái)富,它集中了企業(yè)發(fā)展過程中的各種文件、公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等資源,對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著積極的指導(dǎo)作用。

       深挖九思OA “知識(shí)管理”模塊的5大技能

       九思OA系統(tǒng)知識(shí)管理模塊則通過電子化的手段讓隱形知識(shí)顯性化,實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理、創(chuàng)新,方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。

       1、幫助企業(yè)快速積累知識(shí)

       九思OA系統(tǒng)通過知識(shí)欄目將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識(shí)文檔、工作心得、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等企業(yè)知識(shí)按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識(shí)體系,按類別、收集、整理、發(fā)布,建立知識(shí)檔案庫。方便所有員工隨時(shí)隨地持續(xù)高效的將知識(shí)積累到企業(yè)知識(shí)庫中。

       九思OA也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,相應(yīng)的文檔資料自動(dòng)歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中,源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,讓其邊學(xué)邊用,提升自我,提升辦公效率。

       2、在流程與會(huì)議中充分利用知識(shí)

       九思OA系統(tǒng)提供在流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識(shí)文檔,讓流程發(fā)起人有更多信息參考,同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。在會(huì)議管理中,九思OA系統(tǒng)提供全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案,讓與會(huì)人員在會(huì)議前能提前了解所有會(huì)議資料,會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間查閱會(huì)議紀(jì)要,以及后續(xù)上傳相關(guān)會(huì)議文檔等。

       3、幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展

       項(xiàng)目文檔:幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。如企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目等。

       4、幫助每個(gè)員工收藏知識(shí)

       九思OA系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能,對(duì)于任何一篇文檔都可以隨時(shí)收藏到個(gè)人文檔。同時(shí),用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容,及時(shí)獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識(shí)更新。

       5、通過權(quán)限分配,保證知識(shí)管理安全性

       九思OA通過權(quán)限設(shè)置,根據(jù)員工屬性的不同開放不同級(jí)別的知識(shí)庫,有效保證了企業(yè)知識(shí)的安全性。

       OA辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理模塊的存在,為企業(yè)員工省去查閱資料所耗費(fèi)的大量時(shí)間,從而提高了工作效率。通過知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、心得等知識(shí)文檔的建立,在工作必要時(shí)就可以在知識(shí)文檔中進(jìn)行查找。知識(shí)管理模塊的知識(shí)搜集、分類、共享、權(quán)限管理幾項(xiàng)功能也有效提高了企業(yè)員工的效率。OA在為企業(yè)建立知識(shí)管理機(jī)制的同時(shí),也保障了企業(yè)知識(shí)存儲(chǔ)的安全性。

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