OA系統(tǒng)軟件易用性是OA系統(tǒng)應(yīng)用的基本要求，易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下，工作難度和工作失誤出. . .
信息化的快速發(fā)展，人們愈加不滿足于傳統(tǒng)的辦公管理模式。OA系統(tǒng)軟件出現(xiàn)讓人們看到了辦公自動化的便捷、高效。然而由于市場需求加劇，行業(yè)競爭激烈不已，其走向也越來越偏離初始的軌道。易用性開始成為評判系統(tǒng)價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。九思軟件兼顧OA辦公系統(tǒng)的高性能需求和易用易維護(hù)的特性，吸引了大量用戶選型。
1、 易用性是OA系統(tǒng)應(yīng)用的基本要求
OA系統(tǒng)的價(jià)值意義在于為企業(yè)建立完善的流程化管理體系，幫助人們從重復(fù)的、繁雜的、耗時(shí)的、低效的工作模式中解救出來，賦予辦公以簡潔化、透明化、規(guī)范化。
從普通用戶角度而言，易學(xué)、易用的功能更容易使得產(chǎn)品產(chǎn)生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對產(chǎn)品的興趣及黏著性，從而提高工作效能;從管理員角度，系統(tǒng)易用將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高;從領(lǐng)導(dǎo)角度，易用、易維護(hù)的OA產(chǎn)品可為企業(yè)節(jié)省開支、降低成本，使之得以順利使用、推廣、普及，提高整體辦公效率。
2、易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下
一款好的OA系統(tǒng)軟件必然是易于學(xué)習(xí)、使用的。系統(tǒng)的操作復(fù)雜異常意味著需要花費(fèi)更高的培訓(xùn)成本，需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力及財(cái)務(wù)、人力、物力，對于企業(yè)的發(fā)展、組織管理完善及辦公效率提升顯然是不利的。
相比較而言，九思OA系統(tǒng)的優(yōu)勢則尤為明顯。其不語言簡練、通俗易懂，功能菜單明晰，系統(tǒng)用戶界面設(shè)計(jì)更是采用Web2.0用戶界面設(shè)計(jì)技術(shù)，可根據(jù)用戶需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類特性)，系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見、易學(xué)、易用。它的實(shí)施在提升企業(yè)使用深度的同時(shí)，亦是可有效提升了企業(yè)辦公效率，節(jié)約企業(yè)人力、物力、時(shí)間成本。
3、易用性鑄就OA品牌競爭力
當(dāng)今全球軟件應(yīng)用發(fā)展的趨勢可用一個(gè)字形容—輕，輕應(yīng)用、輕辦公等概念被相繼提出。輕，不單指質(zhì)量輕，更要求操作步驟化繁為簡。例如過去OA系統(tǒng)中需要通過表單抓取海量數(shù)據(jù)并計(jì)算繁瑣的邏輯關(guān)系來完成的流程設(shè)計(jì)，現(xiàn)在九思軟件只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成，所見即所得，直觀、簡潔、準(zhǔn)確、高效。極大的提升了企業(yè)的辦公管理效率。
此外，OA辦公系統(tǒng)的易用性還可進(jìn)一步提高系統(tǒng)本身的性能，為品牌注入強(qiáng)勁實(shí)力，鑄就企業(yè)強(qiáng)大的品牌競爭力。
