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?OA選型,技術(shù)、功能、價格、服務(wù)及口碑都是需要考慮的對象。重要的是,OA系統(tǒng)選型一定要以實際辦公需. . .

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企業(yè)在OA系統(tǒng)選型中需掌握的5個關(guān)鍵點(diǎn)
標(biāo)簽: ?OA   OA系統(tǒng)   OA選型   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 4676

       OA系統(tǒng)通過卓越的協(xié)同辦公技術(shù)及科學(xué)、合理、規(guī)范的流程化辦公,有效解決了企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜,溝通協(xié)作不便捷等辦公難題,為企業(yè)的穩(wěn)健、長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了有力基礎(chǔ)。不過面對時下辦公市場上眾多OA廠商產(chǎn)品,企業(yè)如何才能選型合適的辦公系統(tǒng)呢?九思軟件相關(guān)專家給出了如下5個選型時關(guān)鍵點(diǎn)。

       1、技術(shù):技術(shù)先進(jìn)是根本

       技術(shù)是辦公自動化系統(tǒng)能否用好的基石,只有出色的技術(shù)能給軟件應(yīng)用帶來更多的應(yīng)用價值,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、開放性、拓展性、維護(hù)性和易用性,保證用戶系統(tǒng)應(yīng)用的成功。

       以九思軟件OA系統(tǒng)為例,九思OA基于完整的J2EE平臺,采用JAVA(OA技術(shù))語言,純B/S應(yīng)用,不僅擁有良好的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點(diǎn),亦是支持“二次開發(fā)”,可實現(xiàn)功能的因“企”而異,有效滿足企業(yè)的各種變化需求。

       2、功能:與時俱進(jìn),滿足企業(yè)發(fā)展需求

       OA系統(tǒng)技術(shù)越來越強(qiáng),功能也越來越多,但在使用體驗方面卻不盡人意。就當(dāng)前市場上多數(shù)OA系統(tǒng)來說,均存在諸多隱形問題,如功能過多,實用性不佳,不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,不支持“二次開發(fā)”等。因此在OA系統(tǒng)選型時,用戶不僅要確定自己的核心需求,還要明確OA系統(tǒng)是否能滿足企業(yè)在功能方面是否能滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求變化。

       因此,OA系統(tǒng)必須要不斷與時俱進(jìn)才能夠滿足人們不斷更新的變化需求。否則,“墨守成規(guī)”的單一功能特點(diǎn)于用戶來說只會導(dǎo)致成本的增加,給企業(yè)造成大量的“管理隱患”。

       3、價格:合理最重要

       很多客戶都認(rèn)為:OA軟件都是大同小異,沒有什么可了解的,選型只看價格。其實,選型OA系統(tǒng)不能僅僅考慮軟件本身的價格。OA辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問題,而OA系統(tǒng)價格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響,和當(dāng)前市場發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟(jì)因素有密切聯(lián)系。

       因此,在OA系統(tǒng)選型的過程中,企業(yè)需要做的是認(rèn)清信息化產(chǎn)品市場,再以理性的眼光對待OA產(chǎn)品的選購,切勿將價格等同于價值!

       4、服務(wù):完善是保障

       OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系,才能為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級的實現(xiàn)提供保障。

       九思軟件自創(chuàng)辦十年,為幫助企業(yè)更好的應(yīng)用辦公自動化產(chǎn)品,促進(jìn)企業(yè)信息化落地,始終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨,堅持著簡易、不易、變易的產(chǎn)品理念,以業(yè)務(wù)專業(yè)響應(yīng)敏捷的作風(fēng)服務(wù)用戶。并且九思在全國多個省級部門地區(qū)均設(shè)有服務(wù)處,可及時解決用戶對OA系統(tǒng)的使用問題和管理問題。

       5、品牌:良好的口碑是關(guān)鍵

       辦公自動化系統(tǒng)品牌除了知名度外,最重要的是看廠商的實力及用戶口碑。那些擁有良好口碑的OA廠商自然是經(jīng)過市場多重考驗,獲得用戶認(rèn)可的產(chǎn)品。尤其是面對當(dāng)前混亂的OA市場現(xiàn)狀,在用戶在選購產(chǎn)品時,一定要仔細(xì)挑選口碑好的廠商。

       OA選型,技術(shù)、功能、價格、服務(wù)及口碑都是需要考慮的對象。當(dāng)然最重要的是,OA系統(tǒng)選型一定要以實際辦公需求為出發(fā)點(diǎn),理性分析、綜合考量,以選擇合適的OA系統(tǒng)。

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