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OA管理系統(tǒng)借勢信息化發(fā)展,迅速成為了時下備受企業(yè)所青睞的辦公軟件。相比較于同樣占據(jù)著不可小覷的份額. . .

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OA和釘釘、ERP對比分析,用戶該如何取舍?

       OA管理系統(tǒng)借勢信息化發(fā)展,迅速成為了時下備受企業(yè)所青睞的辦公軟件。不過,就當前國內(nèi)辦公市場現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),除OA系統(tǒng)外,ERP、釘釘同樣占據(jù)著不可小覷的份額。雖然同為辦公管理軟件,但三者相比有何優(yōu)缺點呢?對于企業(yè)而言,那種更能滿足辦公所需呢?

       OA:辦公自動化(Office Automation)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,不僅可為企業(yè)建立完善的內(nèi)部通信平臺、信息發(fā)布平臺,使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。還可實現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的自動化,有效規(guī)范企業(yè)各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率。以及輔助企業(yè)辦公,促進信息集成,打破信息交流“孤島”,實現(xiàn)企業(yè)的分布式辦公。

       如九思軟件,作為引領中國OA市場品牌,其不僅具有核心功能強大、底層架構完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點,亦是不斷堅持技術創(chuàng)新。它不僅可實現(xiàn)企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。OA系統(tǒng)的移動化特性更是打破了傳統(tǒng)辦公的時間、環(huán)境束縛,使得企業(yè)辦公更加高效化、便捷化。因此,對于企業(yè)而言,OA所具備的辦公管理實力無疑是更為廣泛、全面的。

       釘釘:釘釘,是阿里巴巴集團專為中國企業(yè)打造的免費溝通和協(xié)同的多端平臺。作為后起之秀,釘釘一直想打造成為一款集合即時通訊、社交功能的軟件。

       釘釘?shù)奶厣绻δ?/font>ding一下免費通話,可適當解決單用戶推廣的部分問題,但不足以打造成熟的用戶關系鏈。雖然釘釘也支持比如考勤、審核、公告、通訊錄管理等辦公需求,作為主打企業(yè)級方向,也直接“滅掉”了市面上一大堆企業(yè)協(xié)助通訊工具,卻但無法針對性的參與企業(yè)的業(yè)務,項目管理成空談。因此,釘釘重在即時通訊。從管理上來看,釘釘目前還存在諸多欠缺和不足。比如對于部分需求多樣化的大公司,釘釘現(xiàn)有的功能模塊是無法滿足企業(yè)開發(fā)定制需求的。

       ERP即企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。功能主要會包括:主生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、物料需求計劃、利潤計劃、能力計劃、財務預算和人力資源計劃等。

       ERP 的優(yōu)點主要體現(xiàn)在可縮短周轉(zhuǎn)的時間;物流與資金流的集成;加強物料和生產(chǎn)計劃;模擬不同市場狀況對生產(chǎn)計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等工作的影響;增強企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境改變的快速反應能力;實現(xiàn)管理層對信息的實時和在線查詢;為企業(yè)決策提供更加準確、及時的財務報告;及時提供各種管理報告、分析數(shù)據(jù);系統(tǒng)本身具有嚴格的內(nèi)部控制功能。

       缺點則在于ERP的特性并不能完全適用于解我國企業(yè)的實際需求和定制過程,國內(nèi)眾多ERP企業(yè)管理軟件商有豐富的ERP實施經(jīng)驗,但無科學規(guī)范的實施方法。并且企業(yè)不能全面看到具體的實施周期,使得企業(yè)不能深入了解具體的ERP實施方法和具體實施活動。因此,對于國內(nèi)企業(yè)來說ERP還是擁有一定局限性的。

       綜上,釘釘目前的發(fā)展更側重于信息溝通、交流,但在管理方面尚有不足;ERP主要注重物料、物流、資金管理,以結果為導向;OA系統(tǒng)注重對人和過程的管理,通過管人來管理具體的事務。當然,無論是釘釘、ERP或是OA都只是企業(yè)管理的一個輔助的工具,用戶一定要契合企業(yè)辦公需求,選擇合適的辦公管理軟件,以促進企業(yè)的健康、良性發(fā)展。

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