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?OA辦公自動化系統(tǒng)在為企業(yè)完善內(nèi)部組織管理,提升協(xié)同辦公效率的同時,OA辦公系統(tǒng)的實施、上線更是可. . .

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OA系統(tǒng),如何防止和抑制企業(yè)資源流失?
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   來源: 網(wǎng)易     閱讀次數(shù): 4816

       OA辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn),為現(xiàn)代企業(yè)管理朝著信息化方向發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。通過OA系統(tǒng)信息門戶、知識管理、文化建設(shè)、流程管理及協(xié)同溝通等功能的使用,在為企業(yè)完善內(nèi)部組織管理,提升協(xié)同辦公效率的同時,OA辦公系統(tǒng)的實施、上線更是可有效防止和抑制企業(yè)資源的流失。

       任何企業(yè)在發(fā)展過程中,都需要進行資源、知識和經(jīng)驗的積累,這些積累來源于企業(yè)不同的時期和發(fā)展階段,也來自不同部門和員工。傳統(tǒng)的管理模式一般會隨著員工的離職而無法系統(tǒng)保存,也受內(nèi)部落后的信息共享而得不到有效的分享與傳播,新員工無法得到充分的培訓(xùn)和經(jīng)驗的傳承,這無疑是企業(yè)的巨大損失。而OA系統(tǒng)的實施、上線有效解決了企業(yè)資源流失的情況。

       如九思軟件,通過OA系統(tǒng)流程可實現(xiàn)對客戶資源信息的錄入、跟蹤,同時上級能夠通過OA及時了解相關(guān)情況并進行管控,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效的溝通與協(xié)作。此外,針對每個客戶的歷次合作信息、報價信息等在OA中可以得到長久的保存,客戶信息相對的系統(tǒng)和完整。這樣即使是某個業(yè)務(wù)員離職,其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。

       信息化時代下,信息和知識被看作企業(yè)重要的資源和財富,企業(yè)知識與經(jīng)驗是企業(yè)的無形資產(chǎn),借助OA辦公平臺實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,通過OA在不同的環(huán)節(jié)賦予不同的人員不同的權(quán)限,做到良好的分工、協(xié)作和管控。

       企業(yè)在發(fā)展過程中的各種知識、經(jīng)驗的的積累,以及在不同時期建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的各項規(guī)章制度,這些都是企業(yè)的智慧和結(jié)晶。利用OA辦公系統(tǒng)對這些寶貴的企業(yè)資源與知識進行管理積累和沉淀,構(gòu)建適合自身的知識管理模式,促進同專業(yè)領(lǐng)域、跨專業(yè)領(lǐng)域、跨部門、跨地域員工的交流與知識共享,建立穩(wěn)定可積累的知識管理體系,打造好企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。

       企業(yè)的用戶、資源,知識及經(jīng)驗的積累是企業(yè)發(fā)展的有效見證,也是促進企業(yè)發(fā)展的有力輔助。OA系統(tǒng)的實施在實現(xiàn)企業(yè)資源保存、實施分享,解決企業(yè)組織管理問題的同時,更是避免資源的流失對企業(yè)帶來造成損失,以促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

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