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OA辦公系統(tǒng)可以能夠幫助企業(yè)順利處理日常工作,保持各部門之間的溝通、交流,為管理層提供隨時掌控企業(yè)運. . .

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九思軟件:值得用戶信賴的企業(yè)OA信息化辦公軟件
標簽: OA軟件,信息化   來源: 九思軟件     閱讀次數(shù): 2671
    OA辦公系統(tǒng)可以能夠幫助企業(yè)順利處理日常工作,保持各部門之間的溝通、交流,為管理層提供隨時掌控企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況的有效平臺,并依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),對員工作進展給予相應指導,對于企業(yè)未來運營做出正確決策,進而提高全員的協(xié)作能力,打造企業(yè)核心競爭力,成為企業(yè)利益增值的中流砥柱。那么,OA辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)利益增值,究竟大致通過哪些方面實現(xiàn)的呢?

1、OA信息化溝通工具

如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布,不能一一口頭傳達給全員上下,急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具。

OA辦公系統(tǒng)通過部署各種OA信息化的溝通工具,并且對其進行分工和組合運用,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員、視頻會議、網(wǎng)絡(luò)傳真等,幫助企業(yè)管理者和員工,按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理,做好時間管理,全面提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作、溝通效率,實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

2、OA工作流程

OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高,涉及企業(yè)業(yè)務單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉(zhuǎn)流程、審批權(quán)限規(guī)范等等,長遠來看,對于企業(yè)將來的利益增值至關(guān)重要。

OA廠商可以依據(jù)企業(yè)的主營核心業(yè)務,制作符合企業(yè)業(yè)務良性運轉(zhuǎn)的OA工作流程,從而規(guī)范企業(yè)審批業(yè)務,將人工審批流程網(wǎng)絡(luò)化和自動化,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公;將業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化、不同業(yè)務數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計分析等,實現(xiàn)智能辦公。從而,全面提升業(yè)務審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內(nèi)的審批效率提高300%。

3、整合集成、決策有據(jù)可依

OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)日漸成為構(gòu)建全員信息化的第一臺階,并且成為與其他系統(tǒng)進行應用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺,以及成功打破各業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島的絕佳利器。通過OA辦公系統(tǒng)可以整合報表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權(quán)限化,從而為管理層做業(yè)務決策提供依據(jù)。

4、制定計劃,管控進度

通過OA辦公系統(tǒng)計劃管理模塊,可以解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。

OA辦公系統(tǒng)能夠以二維象限管理法為理論原則,以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

通過OA辦公系統(tǒng)項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊,實現(xiàn)對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦,從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。

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