OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來越重要。OA所提供的一系列的無紙化、移動(dòng)、社交化辦公模式為. . .
OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來越重要。它所提供的一系列的無紙化、移動(dòng)、社交化辦公模式為政務(wù)辦公效率的提升及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力完善提供了幫助，助力政務(wù)部門更好的為人民服務(wù)。
第一、OA系統(tǒng)是一個(gè)“高效率”的平臺(tái)
傳統(tǒng)的辦公模式下，政務(wù)部門往往會(huì)遇到崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無法時(shí)時(shí)監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 ，計(jì)劃管理流于形式 、知識(shí)文檔管理混亂 、行政指令傳達(dá)緩慢等問題。不僅會(huì)影響政務(wù)辦公的正常化，還會(huì)因某些人為因素導(dǎo)致信息上傳下達(dá)的緩慢、延遲，從而影響政務(wù)辦公。
政務(wù)OA系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，可有效幫助政府、企事業(yè)單位建立一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺(tái)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。
同時(shí)，OA系統(tǒng)無紙化、移動(dòng)互聯(lián)的辦公模式更是給政務(wù)辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費(fèi)又提高了辦公、辦事效率，讓異地化辦公成為了可能。
第二、 OA系統(tǒng)幫助政務(wù)管理效率深層次提升
1、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)。
OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺(tái)上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播。助力政務(wù)辦公及時(shí)、有效完成。
2、工作流讓政務(wù)工作真正流轉(zhuǎn)起來
OA系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)政務(wù)“以人為主”的辦公模式，讓流程審批更加便捷、高效。與此同時(shí)，通過OA系統(tǒng)功能設(shè)置提醒，通過APP與智能手機(jī)聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。
如業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化的九思OA辦公系統(tǒng)，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng)、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、會(huì)議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費(fèi)用報(bào)銷單等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
4、行政管理更加簡(jiǎn)單
九思OA辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡(jiǎn)單，像會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，管理流程化，只要?jiǎng)澏藱?quán)限，每個(gè)人都可以了解具體日常工作的進(jìn)展情況。
5、辦公環(huán)境更加自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，無論在崗還是外出都可以通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了工作人員出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過OA電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。
