很多企業(yè)卻忽視信息化本身對于信息數據的需求，忽視了企業(yè)oa系統對信息的收集、整理與利用，使得OA的增. . .
在企業(yè)信息系統建設中有這么一句老話：三分技術、七分管理、十二分數據，OA辦公系統的發(fā)展，歸根究底就是對信息技術的應用。然而，很多企業(yè)卻忽視信息化本身對于信息數據的需求，忽視了企業(yè)oa系統軟件對信息的收集、整理與利用，使得OA的增值價值難以實現。因此，如何進行信息數據的利用就是擺在現代化企業(yè)辦公的重要問題。
企業(yè)oa系統建設的初衷就是要打破傳統的信息孤島現象，對數據資源進行統一規(guī)劃．并制定統一的數據標準和建立一個基于OA辦公系統平臺的共享中心。所以，將企業(yè)資源以數據形式顯化就變得分外重要。
OA系統軟件作為日常辦公的基本業(yè)務平臺，流程是其最基本的應用，其中包括各種紙質表單、流程、數據規(guī)范、崗位說明、權限等，像九思、軟通動力、聯合永道等知名OA無一不是將流程作為系統的核心并在其中下足功夫。OA辦公系統通過允許用戶自定義各種業(yè)務流程、表單，可以實現將制度與業(yè)務以流程形式固化，實現業(yè)務的數據化，同時這也是制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，更是規(guī)范員工行為，實現內部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。而對于歷史數據，更應該重視，在OA實施推進的過程中，企業(yè)可以要求OA廠商對需要整合統遺留的歷史數據進行正確的整理和遷移，保證企業(yè)oa系統軟件的數據體系的健全，進而保證企業(yè)業(yè)務數據的連續(xù)有序。
同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務部門要同時管理多套信息系統進行信息上報的情況，企業(yè)oa系統軟件開放了多個接口，可以和其他系統進行數據整合，方便信息數據的導入導出，并通過OA辦公系統內置的報表工具，可以輕松整合系統內部和外部的業(yè)務數據，自定義各種類型的統計報表，以精準的數據報表，和直觀的圖形展示，為決策層提供數據支持，從而能最大限度地開發(fā)數據的價值。
