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如果只是普通地對文檔進行管理,那么選擇OA系統(tǒng)即可。

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管理電子文檔,OA系統(tǒng)和DMS系統(tǒng)孰優(yōu)孰劣?

       當下是無紙化辦公時代,越來越多的企業(yè)在辦公過程中發(fā)現(xiàn)電子文檔愈加難以管理。就電子文檔的管理而言,目前市面上主要有OA系統(tǒng)和DMS系統(tǒng)可供選擇。它們各有優(yōu)劣,不知誰才能更好地管理電子文檔?

       首先,我們可從概念上來區(qū)分一下OA系統(tǒng)和DMS系統(tǒng)。 

       所謂OA辦公系統(tǒng)就是指通過利用技術(shù)手段來提高辦公效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。將工作流的概念深入企業(yè)內(nèi)部人員的辦公流程,從而遵從OA設定的工作流程,進而提高辦公效率。DMS系統(tǒng)則是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。通過DMS系統(tǒng),企業(yè)可以集中存儲、管理海量的電子文檔類資產(chǎn)。

       其次,我們可從功能上來區(qū)分一下OA系統(tǒng)和DMS系統(tǒng)。 

       OA系統(tǒng)以工作流為中心,實現(xiàn)了企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。而DMS系統(tǒng)則專注于文件操作性、安全可控性、管理規(guī)范性等方面。

       故而,選擇OA系統(tǒng)還是選擇DMS系統(tǒng)就需要根據(jù)企業(yè)的需求來確定。如果只是普通地對文檔進行管理,那么選擇OA系統(tǒng)即可。

       選擇OA系統(tǒng)就選九思OA!九思OA辦公系統(tǒng)有著成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進的特點,在易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性方面亦是處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。

 

 

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