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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件專家團隊為緯創(chuàng)集團提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。

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OA管理系統(tǒng)解決方案,全面推動緯創(chuàng)集團信息化

       OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)辦公管理提供了一系列的解決方案,在深化企業(yè)組織管理,提升企業(yè)辦公管理效率的同時,亦是有效推動了企業(yè)信息化進程。近日,九思軟件即針對緯創(chuàng)集團發(fā)展分析,為其提出了可有效促進企業(yè)發(fā)展的OA管理系統(tǒng)解決方案參考建議。

       緯創(chuàng)集團為ODM(原始設(shè)計制造)廠商,主要提供信息及通訊科技產(chǎn)品的相關(guān)的全方位設(shè)計、制造及服務(wù)。綜合企業(yè)信息不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)日常所涉及辦公需求量是巨大的,協(xié)調(diào)企業(yè)及分布區(qū)域信息溝通、交流協(xié)作辦公需求亦是不可不免。OA系統(tǒng)無疑是推動企業(yè)各項辦公有序進展的理想之選。

       為此,九思軟件專家團隊經(jīng)綜合分析,為其提出了如下OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       1、信息門戶 

       提供面向各類用戶的個性化服務(wù),通過企業(yè)內(nèi)部動態(tài)信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布,實現(xiàn)對企業(yè)重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)于員工間的信息交流共享,加強溝通協(xié)作;

       2、知識管理

       將企業(yè)相關(guān)知識、管理經(jīng)驗以電子文檔形式顯性化,并通過OA系統(tǒng)對知識進行收集、整理,建立企業(yè)知識文件存儲庫,分類別予以儲存,便于員工學(xué)習(xí),加強企業(yè)相關(guān)知識與技能,提升企業(yè)綜合實力。

       知識欄目可包括:知識分享、問題答疑、資料上傳下載等。

       3、公文檔案管理

       實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化。功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

       4、流程審批管理

       流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理,將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化,有效避免了大量的流程堆積,既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入,又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升企業(yè)業(yè)務(wù)審批效率。

       流程審批可包擴欄目為:接收辦理(接收待辦、待閱、在辦、辦結(jié)等)、已發(fā)事項(事項名稱、報送單位、報送人、報送時間、辦理狀態(tài)、辦理期限等)。

       4、日常協(xié)同辦公管理

       通過OA系統(tǒng)合理安排和查詢?nèi)粘9ぷ饔媱?、日程和會議情況,將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化,以合理安排工作時間,提升辦公效率。

       此外,通過九思OA管理解決方案的實施還可實現(xiàn)緯創(chuàng)集團的表單管理、人事管理、行政管理、考勤管理等辦公需求。緯創(chuàng)集團OA系統(tǒng)平臺的打造,在有效提升企業(yè)組織管理水平與辦公效率,也必將全面推動企業(yè)的信息化進程。

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