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IT規(guī)劃
IT programming

OA系統(tǒng)成為企業(yè)搭建功能強大的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺,實現(xiàn)各種文檔的存儲、管理、查找及安全保障等亟待解. . .

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聯(lián)通OA文檔管理系統(tǒng),開啟智慧辦公新時代

       隨著信息化進程,文檔管理越來越受到企業(yè)的重視。面對海量的商務合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料等相關(guān)文檔,OA系統(tǒng)似乎已成為企業(yè)搭建功能強大的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺,實現(xiàn)各種文檔的存儲、管理、查找及安全保障等亟待解決的理想解決方案。

       中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信集團有限公司,于2009年1月6日在原中國網(wǎng)通和原中國聯(lián)通的基礎上合并組建而成,在國內(nèi)31個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)和境外多個國家和地區(qū)設有分支機構(gòu),是中國唯一一家在紐約、香港、上海三地同時上市的電信運營企業(yè),連續(xù)多年入選“世界500強企業(yè)”。

       九思軟件OA專家團隊,綜合分析聯(lián)通發(fā)展需求,認為其可參考如下OA文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃建議:

       1、文檔管理

       集中存儲:為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一的類型劃分、文檔共享、文檔排序。

       目錄結(jié)構(gòu):支持樹形目錄結(jié)構(gòu),可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看、檢索。

       2、協(xié)同辦公

       模板管理:支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件,授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時,可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔,實現(xiàn)文件名標準化管理。

       文檔借閱:支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理,借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進行收回處理。

       3、安全控制

       權(quán)限管理:提供權(quán)限控制機制,可針對用戶、部門及崗位進行權(quán)限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現(xiàn)文檔安全共享。

       存儲加密:文件采用加密存儲,防止文件擴散,全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

       登錄IP限制:支持IP登錄限制,在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設定登錄IP,支持多個IP和IP段,充分保證用戶賬號安全。

       文檔OA系統(tǒng)的實施上線,可為聯(lián)通搭建功能強大的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺,打造企業(yè)文檔一站式存儲與管理,滿足企業(yè)協(xié)同分享、移動辦公等業(yè)務需求。同時,在OA系統(tǒng)協(xié)助下,通過打造安全、高效、便捷的文檔使用環(huán)境,亦是進一步幫助企業(yè)節(jié)省了運營成本,優(yōu)化了管理流程,提升了業(yè)務處理效率,開啟企業(yè)智慧辦公新時代

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