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IT規(guī)劃
IT programming

九思OA專家團隊根據(jù)今日頭條發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,為其提出OA項目管理. . .

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OA項目管理系統(tǒng)建設(shè)方案,如何帶給企業(yè)高效率辦公?

       OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)信息建設(shè)而言,通過項目、計劃、流程審批、綜合辦公等模塊所帶來的不僅是規(guī)范的組織管理與各項協(xié)同關(guān)系的科學融合,以及時間成本、能源消耗的節(jié)約,OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來辦公效率提升的同時,亦是可進一步提高企業(yè)的綜合實力與市場地位。

       今日頭條,北京字節(jié)跳動科技有限公司開發(fā)的一款基于數(shù)據(jù)挖掘的推薦引擎產(chǎn)品,為用戶推薦信息,提供連接人與信息的服務(wù)的產(chǎn)品。

       因其自身定義的特殊性,今日頭條在全國多地均有代理合作。為此,項目的建設(shè)、發(fā)展對企業(yè)而言也就必不可少。九思OA專家團隊根據(jù)今日頭條發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       新建項目:統(tǒng)一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結(jié)束時間、負責人、項目進展狀態(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目查詢:可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

       項目文檔:對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目,自動進行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

       協(xié)作管理:和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系,包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。

       日程安排:和項目有關(guān)的日程安排信息列表。

       項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱,可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項目組的成員、領(lǐng)導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

       項目任務(wù):項目中領(lǐng)導布置給項目成員的任務(wù)。

       項目分工:把項目中每個階段的任務(wù)進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人、項目相關(guān)人等,并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。

       項目權(quán)限控制:項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。

       進度管理:讓項目領(lǐng)導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

       九思OA項目管理子系統(tǒng)的建立可實現(xiàn)今日頭條跨組織和跨地域的協(xié)同管理。通過今日頭條OA項目管理的建設(shè)在提高企業(yè)項目管理流程的成熟度,規(guī)范項目管理過程,保證項目質(zhì)量的同時,加強了企業(yè)領(lǐng)導對項目的可視化管理、決策及項目實時動態(tài)監(jiān)管,確保了項目的合理、有效進展。

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