九思督查督辦管理系統(tǒng)，是針對(duì)各大政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在傳統(tǒng)督查督辦模式下辦公低效、跟進(jìn)困難、無法追責(zé). . .
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痛點(diǎn)：
一、領(lǐng)導(dǎo)部署難、監(jiān)管難、決策難：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層來說，組織管理半徑大，決策鏈長，關(guān)鍵工作部署落實(shí)難；監(jiān)管工作，缺少從分管、全局視角整體把控；督查督辦管理工作缺乏有效實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、預(yù)警、可視化數(shù)據(jù)決策支持。
二、傳統(tǒng)方式導(dǎo)致督辦效率低下：立項(xiàng)慢，流程拖沓；事項(xiàng)督辦靠人、催辦靠電話、反饋靠郵件，效率低下。
三、任務(wù)邊界模糊，管控乏力：任務(wù)分解不到位，工作分工不明確，各方推諉扯皮；督辦事情多，進(jìn)度不明確，反饋不全，全流程管理易失控。
四、過程無痕，標(biāo)準(zhǔn)缺失：紙質(zhì)文件常有破損丟失，核查困難，填報(bào)不完整、不及時(shí)、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、回復(fù)延遲、未按期辦結(jié)等問題存在；過程無痕，流程不規(guī)范不標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致跟蹤難、追責(zé)難。
政策背景：
2018年10月，中共中央辦公廳在《關(guān)于統(tǒng)籌規(guī)范督查檢查考核工作的通知》中指出，要“創(chuàng)新督查檢查考核方式，充分運(yùn)用信息化手段，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高督查檢查考核的質(zhì)量和效率”。
2021年2月，國務(wù)院辦公廳也下發(fā)了《政府督查工作條例》，強(qiáng)調(diào)“要強(qiáng)化監(jiān)督檢查，抓好跟蹤督辦，督查、督導(dǎo)等工作要規(guī)范進(jìn)行，講求實(shí)效”。
正是在這樣的政策引領(lǐng)下，九思督查督辦管理系統(tǒng)隆重推出！
方案簡(jiǎn)介：
九思督查督辦管理系統(tǒng)，是針對(duì)各大政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在傳統(tǒng)督查督辦模式下辦公低效、跟進(jìn)困難、無法追責(zé)等一系列難題而產(chǎn)生的信息化督查督辦模式。
通過標(biāo)準(zhǔn)化的督辦流程、全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)督查督辦事項(xiàng)的全覆蓋管理，督查過程一目了然，將督查事項(xiàng)落實(shí)到具體的人，不僅能夠提升辦公環(huán)節(jié)的透明度，更能方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地掌握各類重大事項(xiàng)的督辦和結(jié)果，對(duì)各類督辦事項(xiàng)進(jìn)行批示和建議，實(shí)現(xiàn)高效率的辦公和決策。
應(yīng)用角色設(shè)計(jì)：
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過程留痕：
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標(biāo)準(zhǔn)化的督辦流程，清晰展示督辦事項(xiàng)從發(fā)起到督辦執(zhí)行過程到完結(jié)反饋的每個(gè)環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)督辦事項(xiàng)從立項(xiàng)登記、任務(wù)分解、進(jìn)展匯報(bào)、延期/辦結(jié)事項(xiàng)申請(qǐng)、對(duì)辦結(jié)的事項(xiàng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)到提交督辦報(bào)告、對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研判、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)觸發(fā)消息提醒相關(guān)人員、根據(jù)辦理要求臨時(shí)催辦督辦、統(tǒng)計(jì)分析等督查事項(xiàng)全生命周期管理。
核心功能展示：
督辦門戶：
門戶分為督辦門戶、工作臺(tái)、督辦統(tǒng)計(jì)。
督辦門戶：展示單位督辦相關(guān)的通知、動(dòng)態(tài)、文件、政策、公示公告等公開信息。
工作臺(tái)：
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展示與當(dāng)前登錄用戶相關(guān)的個(gè)人督辦事項(xiàng)提醒、待審核和審核的立項(xiàng)、延期、辦結(jié)督辦事項(xiàng)、進(jìn)行中的任務(wù)、安排的任務(wù)、關(guān)聯(lián)人員、工作便箋、計(jì)劃日程等信息。
督辦統(tǒng)計(jì)：
通過不同維度進(jìn)行督辦事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)，生成生動(dòng)的餅狀圖、柱狀圖、折線圖等展示方式，清晰地展現(xiàn)督辦事項(xiàng)的分類統(tǒng)計(jì)、按部門統(tǒng)計(jì)、按月份統(tǒng)計(jì)、按事項(xiàng)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，方便領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解目前單位的督辦事項(xiàng)情況。
立項(xiàng)：
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?立項(xiàng)登記 ?立項(xiàng)查詢 ?立項(xiàng)中 ?立項(xiàng)完成 ?立項(xiàng)導(dǎo)出 ......
督辦：
督辦菜單，是對(duì)單位的督辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦催辦的，可以分配權(quán)限，有權(quán)限的用戶可以查看其權(quán)限范圍下的督辦事項(xiàng)，并進(jìn)行催辦、掛起、終止、刪除等操作。
提供查詢功能，方便進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的篩選。
監(jiān)督：
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監(jiān)督菜單，主要是領(lǐng)導(dǎo)用來監(jiān)督督辦事項(xiàng)執(zhí)行情況的，領(lǐng)導(dǎo)可以看到系統(tǒng)中督辦事項(xiàng)數(shù)量，每個(gè)部門的督辦事項(xiàng)數(shù)量，每個(gè)月的督辦事項(xiàng)數(shù)量，以及分類監(jiān)督具體督辦事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度。
九思督查督辦管理系統(tǒng)，幫助單位加強(qiáng)督辦工作，建設(shè)強(qiáng)有力的督查督辦管理體系。
我們期待與您，合作現(xiàn)在開始，友誼永不結(jié)束。
