九思計(jì)劃管理OA解決方案采用了滾動(dòng)計(jì)劃管理法，引入了會(huì)議管理、項(xiàng)目管理等模塊，在合理安排日常工作計(jì)劃. . .
著名管理學(xué)家亨利·法約爾在其提出管理的五項(xiàng)職能——計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制中，將計(jì)劃作為管理的起始，確實(shí)，一個(gè)企業(yè)如果沒有計(jì)劃，那么經(jīng)營一定一團(tuán)糟；一個(gè)員工如果沒有計(jì)劃，工作一定也會(huì)一團(tuán)糟。
在按照計(jì)劃落實(shí)工作的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些諸如緊急會(huì)議之類的動(dòng)態(tài)變化，如果沒有一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃管理手段，常常會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃內(nèi)的任務(wù)沒做好，計(jì)劃外的變化也沒應(yīng)對(duì)好，可以說是“既沒撿到芝麻，又丟了西瓜”。
但是，如果你擁有九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，就可以得心應(yīng)手處理這樣的情況了。九思計(jì)劃管理OA解決方案采用了滾動(dòng)計(jì)劃管理法，引入了會(huì)議管理、項(xiàng)目管理等模塊，在合理安排日常工作計(jì)劃的同時(shí)，按照事項(xiàng)維度進(jìn)行滾動(dòng)管理，讓計(jì)劃有條不紊進(jìn)行的同時(shí)，兼顧工作中的動(dòng)態(tài)要素。
下面，九思將以福建省海運(yùn)集團(tuán)有限責(zé)任公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬定一套計(jì)劃管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：
福建省海運(yùn)集團(tuán)有限責(zé)任公司（FUSCO）成立于1950年，前身為福建省航運(yùn)管理局，福建省航運(yùn)龍頭企業(yè)。集團(tuán)總部設(shè)在福州，分別在上海、深圳、香港、等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)布局廣泛，全世界30多個(gè)國家和地區(qū)的200多個(gè)港口都有福建海運(yùn)的身影。目前，貨運(yùn)船隊(duì)規(guī)模、客運(yùn)船隊(duì)規(guī)模福、船員勞務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)模福建省第一。
計(jì)劃管理：包括日程安排和工作匯報(bào)兩個(gè)功能模塊，日程安排用于安排日常自己或他人的工作事項(xiàng)，工作匯報(bào)用于提交每日、每周、每月的匯報(bào)和總結(jié)，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。
任務(wù)管理：將任務(wù)細(xì)化并分配給每一位成員，方便用戶及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展，根據(jù)任務(wù)需求合理安排時(shí)間，有效提升企業(yè)辦公效率。包括我的任務(wù)、新建任務(wù)、任務(wù)查詢等。
會(huì)議管理：對(duì)組織會(huì)議進(jìn)行會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全生命周期管理，會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)議室，通知與會(huì)人員，會(huì)中同步記錄，會(huì)后快捷上傳會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)還有視頻會(huì)議功能模塊，全方位做好會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)工作。
項(xiàng)目管理：將項(xiàng)目協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便成員在這個(gè)公共平臺(tái)上找到項(xiàng)目的相關(guān)信息，并可以協(xié)作的內(nèi)容進(jìn)行查詢和共享。功能包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目分工、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目日程等。
融合通訊：配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，在應(yīng)用過程中可以按照需求使用，可以采用該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊和短信進(jìn)行信息對(duì)稱或者提醒。
通過九思計(jì)劃管理OA解決方案，用戶可以合理安排日程，按時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)兼顧工作中的動(dòng)態(tài)要素，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工作計(jì)劃管理。
