九思軟件OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以信息化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從計(jì)劃到分配、執(zhí)行的全方位統(tǒng)籌管理，確保. . .
有效的項(xiàng)目管理方法，可以將項(xiàng)目的耗時(shí)降低 10% 以上，并且能夠節(jié)約團(tuán)隊(duì)資源，直接為團(tuán)隊(duì)效益作出正向貢獻(xiàn)。九思軟件OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以信息化的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從計(jì)劃到分配、執(zhí)行的全方位統(tǒng)籌管理，確保項(xiàng)目成功率。
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新城控股集團(tuán)股份有限公司1993年創(chuàng)立于常州，集團(tuán)總部設(shè)于上海。目前，新城控股集團(tuán)已成為住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)的全國綜合性地產(chǎn)集團(tuán)，主要致力于開發(fā)優(yōu)質(zhì)住宅物業(yè)和包含購物中心在內(nèi)的綜合體項(xiàng)目。
接下來，我們就以新城控股集團(tuán)為例來設(shè)計(jì)并提出一套項(xiàng)目管理解決方案，以展示OA系統(tǒng)是如何規(guī)范組織項(xiàng)目管理的。這套新城控股OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)，具體規(guī)劃參考建議如下：
新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。
項(xiàng)目查詢：可以對項(xiàng)目聯(lián)系人方式、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目留言等信息進(jìn)行查詢。
項(xiàng)目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
協(xié)作管理：和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。
日程安排：可記錄項(xiàng)目成員每天的工作安排及日常總結(jié)，方便領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)和指導(dǎo)等；
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，把有關(guān)的協(xié)同和流程集中展現(xiàn)在統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目任務(wù)：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。
項(xiàng)目分工：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。
進(jìn)度管理：讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對項(xiàng)目作出下一步的決策。九思OA系統(tǒng)的實(shí)施上線可為組織帶來更加便捷、高效的辦公管理模式，讓項(xiàng)目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊。而且，系統(tǒng)的實(shí)施在規(guī)范組織管理體系，提升企業(yè)的團(tuán)隊(duì)凝聚力，強(qiáng)化協(xié)同監(jiān)管，全面提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的同時(shí)，亦可為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。
