
九思OA系統(tǒng)不僅僅幫助管理者做好計(jì)劃管理,自動(dòng)分配好團(tuán)隊(duì)任務(wù)并進(jìn)行監(jiān)督,還可以幫助成員省去一些不必要. . .
管理者??雌饋?lái)忙得不可開(kāi)交,似乎時(shí)時(shí)刻刻在處理工作事項(xiàng), 一天結(jié)束,感覺(jué)似乎又并沒(méi)完成什么工作,這與管理者不科學(xué)的時(shí)間管理有很大的關(guān)系。這時(shí),管理者就需要一個(gè)幫其可以做時(shí)間管理的秘書(shū),然而,招一個(gè)秘書(shū)的同時(shí)也意味著人力成本的增加。
那么,應(yīng)如何才能在耗費(fèi)最小成本的條件下做好時(shí)間管理呢?
答案就是九思OA系統(tǒng),時(shí)間管理的第一步就是要有科學(xué)的計(jì)劃管理,九思OA系統(tǒng)不僅僅是幫助管理者做好計(jì)劃管理,自動(dòng)分配好團(tuán)隊(duì)任務(wù)并進(jìn)行監(jiān)督,還幫助企業(yè)的任何一個(gè)員工做好合理的工作計(jì)劃以及完成情況的及時(shí)匯報(bào)。
此外,時(shí)間管理還應(yīng)體現(xiàn)在時(shí)間利用效率的提升,九思OA系統(tǒng)的流程化管理可以幫助成員省去一些不必要的事項(xiàng),將流程電子化,大大提升了時(shí)間利用效率。這意味著,OA系統(tǒng)可以成為管理者的智能“秘書(shū)”,每個(gè)員工的辦公“助手”,幫助企業(yè)節(jié)省不必要的人力成本。
下面,我們就以泰科電子有限公司為例,為其設(shè)計(jì)并擬定一套時(shí)間管理的OA解決方案,了解九思時(shí)間管理OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能的時(shí)間管理工作的。
TE Connectivity Ltd是一家全球化的公司,公司總部位于瑞士。1989 年進(jìn)入中國(guó),在上海開(kāi)設(shè)了第一家工廠。公司設(shè)計(jì)和制造的50多萬(wàn)種產(chǎn)品,連接和保護(hù)了我們?nèi)粘J褂玫母鞣N產(chǎn)品中的電力和數(shù)據(jù)流動(dòng)。該公司與各行各業(yè)的客戶進(jìn)行合作,從消費(fèi)類(lèi)電子、電力和醫(yī)療,到汽車(chē)、航空航天以及通訊網(wǎng)絡(luò), 用更智能、更迅速、更出色的技術(shù),賦予產(chǎn)品更多的可能。
計(jì)劃管理:包括日程安排和工作匯報(bào)兩個(gè)模塊。日程安排用于安排日常的工作事項(xiàng),可以建立個(gè)人的、安排他人的,從起止時(shí)間幫助用戶提升時(shí)間管理能力,同時(shí)避免時(shí)間安排上的撞車(chē),功能包括:我的日程、日程查詢(xún)、日程共享、下屬日程等。工作匯報(bào)用于提交每日、每周、每月匯報(bào),對(duì)自己工作的總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見(jiàn)自己的工作情況。功能包括:我的匯報(bào)、下屬匯報(bào)、匯報(bào)查詢(xún)等。
任務(wù)管理:任務(wù)管理幫助領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)細(xì)化分配到每個(gè)人,既成員可以對(duì)完成情況進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也可以很方便的了解進(jìn)展?fàn)顩r和完成質(zhì)量,并且可以給出階段性的建議,達(dá)到上下級(jí)意見(jiàn)的高度統(tǒng)一。功能包括:新增任務(wù)、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù),刪除任務(wù)。
流程管理:對(duì)請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng),進(jìn)行從流程發(fā)起到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析的閉環(huán)管理,在進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序化的同時(shí),大幅度提升組織辦公效率。
文檔管理:提供了完整的文件檔案管理地圖,實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢(xún)和使用。
會(huì)議管理:會(huì)前申請(qǐng),安排會(huì)議室,并通知所有參會(huì)人員,申請(qǐng)同時(shí)可以提交會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料要求。會(huì)議召開(kāi)中,可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。會(huì)議完成后,會(huì)議記錄會(huì)上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺(tái),供其他人員回顧參考。還可隨時(shí)隨地發(fā)起和參與音視頻會(huì)議,支持300人同時(shí)參會(huì),并為主持人提供了管理功能。
通過(guò)九思時(shí)間管理OA解決方案,幫助該企業(yè)的員工做回時(shí)間的主人,在低成本的情況下,科學(xué)把控自己的時(shí)間,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造利益提供可能。
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