九思項目管理OA系統(tǒng)，以項目為中心，實現(xiàn)跨組織跨地域的協(xié)同項目管理，統(tǒng)一平臺，信息資料共享，項目進度. . .
隨著一個項目的深入，與項目有關的溝通、信息、資料越來越多，并且越來越分散，項目經(jīng)理以及項目成員常常會感到難以掌控。
項目溝通群過多、溝通工具雜亂導致信息接收不及時以及信息遺漏等問題；項目在進行過程中產(chǎn)生的資料以及文件分散在各處，項目人員想要使用時卻無從查起；項目進度沒有一個統(tǒng)一有效的監(jiān)督平臺，無法被反映到管理層。如今的項目管理方法已經(jīng)無法與當前的項目發(fā)展狀況相適應，有很多問題亟待解決。
數(shù)字化時代產(chǎn)生了很多先進的工具和技術(shù)，對于項目管理而言， OA系統(tǒng)就是其實現(xiàn)科學化管控的數(shù)字化工具。九思項目管理OA系統(tǒng)，以項目為中心，實現(xiàn)跨組織跨地域的協(xié)同項目管理，統(tǒng)一平臺，信息資料共享，項目進度實時監(jiān)控，保證項目的效率和質(zhì)量。
下面，我們就以深圳市白狐工業(yè)設計有限公司為例，為其設計擬定一套項目管理OA解決方案，具體建議可做如下參考：
白狐工業(yè)設計公司借助于母公司銀寶山新強大的模具制造、注塑生產(chǎn)、五金制造、表面處理、產(chǎn)品組裝等方面的能力，為制造企業(yè)提提供產(chǎn)品策劃,外觀設計,結(jié)構(gòu)設計,模具設計制造,組裝生產(chǎn)到產(chǎn)品包裝設計,營銷策劃等全面的產(chǎn)品解決方案，實現(xiàn)更好的商業(yè)及社會價值和持續(xù)發(fā)展。
項目門戶： OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目，方便項目領導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應的意見。
項目進度：對項目進行階段劃分，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。
項目分工：包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等，并對權(quán)限進行相應劃分。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時可以關聯(lián)相應的項目名稱，把有關的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目文檔：項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。將項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
項目任務：把項目中每個階段的任務進行細化并分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價。
利用九思項目管理OA系統(tǒng)，可以有效幫助該企業(yè)實現(xiàn)高效的項目溝通協(xié)作、便捷的項目資料共享以及可視的項目進度監(jiān)控；此外，九思項目管理OA系統(tǒng)還具備其他實用功能，例如項目績效的管理能力，任務完成情況一目了然，讓績效考核有據(jù)可依。
