
居家辦公,對員工而言,考驗(yàn)的是合理劃分工作和休息的能力。九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),將時(shí)間管理視作一大特色. . .
居家辦公,對于團(tuán)隊(duì)而言,考驗(yàn)的是將目標(biāo)精準(zhǔn)細(xì)化為任務(wù)的能力;對員工而言,考驗(yàn)的是合理劃分工作和休息的能力。雖然居家辦公大大為員工節(jié)約了通勤時(shí)間,然而很多正在居家辦公的員工反應(yīng),居家辦公反而更加忙碌了,并沒有想象中的那么自由和高效。究其原因,是職員在居家辦公后時(shí)間沒了區(qū)間,時(shí)間管理沒做好。
作為企業(yè)管理人員,應(yīng)該如何輕松幫助團(tuán)隊(duì)和員工做好時(shí)間管理、高效居家辦公呢?這時(shí)就需要一個(gè)線上時(shí)間管理的工具,提起線上辦公工具,OA以其優(yōu)越的性能被眾多企事業(yè)單位所熟知,當(dāng)然也會(huì)具備強(qiáng)大的時(shí)間管理功能。九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),更是將時(shí)間管理視作一大特色版塊,參考了時(shí)間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動(dòng)計(jì)劃管理法,幫助團(tuán)隊(duì)細(xì)化目標(biāo)的同時(shí),合理安排員工的時(shí)間。
下面,九思將以南京六九零二科技有限公司為例,擬定一套時(shí)間管理OA解決方案,以詳細(xì)展示其強(qiáng)大的時(shí)間管理功能,具體建議可做如下參考:
南京六九零二科技有限公司創(chuàng)立于1946年1月,是我國最早承制通信裝備的企業(yè)之一。70多年來,堅(jiān)持以國防通信為主業(yè),現(xiàn)已形成無線通信系列、有線通信系列、移動(dòng)衛(wèi)星通信產(chǎn)品系列、民用北斗導(dǎo)航系列、無線寬帶及圖像監(jiān)控六大產(chǎn)品系列。公司具有較強(qiáng)的科研開發(fā)和生產(chǎn)能力,承擔(dān)多項(xiàng)國家重點(diǎn)項(xiàng)目,是江蘇省高新技術(shù)企業(yè),南京北斗授時(shí)工程技術(shù)研究中心,多項(xiàng)產(chǎn)品獲國家級獎(jiǎng)項(xiàng)。
日程安排:用于安排日常的工作事項(xiàng),可以建立個(gè)人的、安排他人的,從起止時(shí)間幫助用戶提升時(shí)間管理能力。同時(shí),通過事件的公開屬性,使相關(guān)成員知曉該事件,達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果,避免時(shí)間安排上的撞車。功能包括:我的日程、日程查詢、日程共享、下屬日程等。
工作匯報(bào):用于提交每日匯報(bào)、每周匯報(bào)、每月匯報(bào),對自己工作的總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況,達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。功能包括:我的匯報(bào)、下屬匯報(bào)、匯報(bào)查詢等。
任務(wù)管理:任務(wù)管理可以幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人,既成員可以對完成情況進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)也可以很方便的了解進(jìn)展?fàn)顩r和完成質(zhì)量,并且可以給出階段性的建議,達(dá)到上下級意見的高度統(tǒng)一。功能包括:新增任務(wù)、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù),刪除任務(wù)。
融合通訊:配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用,也可以對上述溝通工具進(jìn)行組合使用,從而達(dá)到居家辦公溝通高效性。
居家辦公,最重要的是合理規(guī)劃好我們的時(shí)間。通過九思協(xié)同辦公系統(tǒng),做好時(shí)間管理,幫助企業(yè)居家辦公有條不紊。