作為一款協(xié)同辦公工具，九思軟件可以為您構(gòu)建一套線上團(tuán)隊(duì)協(xié)作OA解決方案，將“任務(wù)、溝通、資料”等遠(yuǎn)程. . .
「遠(yuǎn)程辦公」這個(gè)早年間讓人既羨慕又感到陌生的概念，如今卻成為了很多企業(yè)不得不面對(duì)的新常態(tài)，而新常態(tài)的出現(xiàn)也伴隨著很多質(zhì)疑：遠(yuǎn)程辦公，沒人監(jiān)督，溝通難同頻，資料難傳遞，這樣一來，協(xié)作效率還能保證嗎？在聲聲質(zhì)疑中，遠(yuǎn)程辦公在很多管理者印象中被貼上了“低效”的標(biāo)簽，成為與「高質(zhì)量協(xié)作」不可兼得的辦公模式。事實(shí)真的是這樣嗎？
其實(shí)在技術(shù)日益發(fā)達(dá)、工具不斷涌現(xiàn)的當(dāng)下，解決問題的方法是數(shù)不勝數(shù)的。作為一款協(xié)同辦公工具，九思軟件可以為您構(gòu)建一套線上團(tuán)隊(duì)協(xié)作OA解決方案，將“任務(wù)、溝通、資料”等遠(yuǎn)程協(xié)作中的各個(gè)難點(diǎn)串聯(lián)解決，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)的高效線上協(xié)作。
下面，九思將詳細(xì)展示一套團(tuán)隊(duì)協(xié)作OA解決方案，為團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作提供可參考的思路。
融合通訊：配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用，也可以對(duì)上述溝通工具進(jìn)行組合使用，從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。
文檔管理：提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
任務(wù)管理：幫助領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)細(xì)化分配到每個(gè)人，成員可以對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可以方便及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并給出意見。任務(wù)管理包括：新增任務(wù)、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù)，刪除任務(wù)。
計(jì)劃管理：用于制定工作計(jì)劃和進(jìn)行工作匯報(bào)。這不僅是和其他同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要，也是對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，合理安排工作任務(wù)。
工作流程：通過柔性協(xié)作流程的使用，員工不僅可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
九思團(tuán)隊(duì)協(xié)作OA系統(tǒng)，讓遠(yuǎn)程協(xié)作與高質(zhì)量辦公不再?zèng)_突 ，快來體驗(yàn)吧！
