九思溝通管理OA解決方案，通過(guò)融合通訊手段，將即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、論壇等多種通訊工具組合使用，滿足. . .
溝通之于人類社會(huì)來(lái)說(shuō)，是水；而在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，溝通更是無(wú)異于呼吸般的存在。它決定了一個(gè)團(tuán)隊(duì)的生死存亡，溝通能否及時(shí)、有效是考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)溝通的兩大因素，溝通及時(shí)是看信息有無(wú)第一時(shí)間傳達(dá)到聽(tīng)者眼里或耳里，溝通有效是看信息有無(wú)第一時(shí)間傳達(dá)到聽(tīng)者心中、腦中。
九思溝通管理OA解決方案，針對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通兩大關(guān)鍵問(wèn)題發(fā)動(dòng)攻勢(shì)，通過(guò)融合通訊手段，將即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、論壇等多種通訊工具組合使用，逐一突破溝通的兩大關(guān)鍵問(wèn)題，滿足團(tuán)隊(duì)工作協(xié)調(diào)、信息對(duì)稱、統(tǒng)一思想等需要，幫助團(tuán)對(duì)跨越溝通的時(shí)空鴻溝和心智鴻溝。
接下來(lái)，我們將以三嘉樂(lè)貿(mào)易有限公司為例，針對(duì)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況，為其設(shè)計(jì)并擬定了一套溝通管理OA解決方案，具體建議如下：
三嘉樂(lè)貿(mào)易有限公司于2003年在廣州注冊(cè)成立，以經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品為主營(yíng)業(yè)務(wù)，全力以赴在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)耕耘，經(jīng)過(guò)員工多年奮斗與分銷商支持，成為泰國(guó)、印尼、馬來(lái)西亞等眾多國(guó)家與地區(qū)的中國(guó)獨(dú)家代理商，貨品銷售至全國(guó)各地。
即時(shí)通訊：OA系統(tǒng)中配備了多種方式如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時(shí)行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。
短信插件：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以短信的方式，將待辦事項(xiàng)發(fā)送用戶的手機(jī)上提醒用戶去及時(shí)查看辦理，防止用戶在沒(méi)有登錄OA系統(tǒng)或者外出時(shí)遺漏重要事情。
外部郵件：個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。
視頻會(huì)議插件：是一套專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以從OA系統(tǒng)發(fā)起一個(gè)視頻會(huì)議，OA中用戶要辦理的事項(xiàng)也會(huì)在視頻會(huì)議客戶端給予消息提醒并能點(diǎn)開(kāi)進(jìn)行辦理。
論壇管理：為單位內(nèi)的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。單位用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需求設(shè)立多個(gè)討論板塊。以更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。
良好的團(tuán)隊(duì)溝通能夠幫助團(tuán)隊(duì)最大化整合內(nèi)部資源，九思溝通管理OA解決方案，整合多種溝通工具，幫助團(tuán)隊(duì)從時(shí)空和心智兩個(gè)維度解決溝通難題，最大化整合內(nèi)部的資源，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。
