九思軟件OA檔案管理解決方案可助力實(shí)現(xiàn)組織檔案管理“智能化”、“數(shù)字化”、“無紙化”。
企業(yè)信息化發(fā)展起來后，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部需要?dú)w檔保存。為此，組織對(duì)檔案信息、檔案文化的需求日益增長。九思軟件根據(jù)市場發(fā)展需求，不斷創(chuàng)新，打造OA檔案管理解決方案，助力實(shí)現(xiàn)組織檔案管理“智能化”、“數(shù)字化”、“無紙化”。
中國中信集團(tuán)有限公司，成立于1979年，是一家金融與實(shí)業(yè)并舉的大型綜合性跨國企業(yè)集團(tuán)。接下來，我們就以中信集團(tuán)為例，提出并設(shè)計(jì)一套檔案管理解決方案，以此來看下OA檔案管理系統(tǒng)是如何助力組織檔案管理事業(yè)發(fā)展的。
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)和案卷維護(hù)等等。
檔案采集：管理員根據(jù)需要對(duì)企業(yè)的文書檔案、科技檔案及系統(tǒng)內(nèi)文件等各類重要資料進(jìn)行收集、整理?？蓸O大程度上減輕人員審核、手工收集的麻煩，減少人力資源及時(shí)間成本的消耗。
檔案管理：對(duì)組織內(nèi)各項(xiàng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔進(jìn)行線上及線下的集中性歸檔管理。幫助企業(yè)將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科技信息、項(xiàng)目成果、工程資料等盡最大可能實(shí)現(xiàn)電子化、代碼化管理，保證組織重要資料的安全保存和有效管理。
檔案檢索：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過名稱、時(shí)間、發(fā)布人等條件對(duì)檔案進(jìn)行篩選。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。
檔案注銷：檔案注銷記錄模塊，分為注銷案卷和注銷文件兩部分內(nèi)容。可對(duì)過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀，以及對(duì)已注銷的文件內(nèi)容進(jìn)行回查或恢復(fù)，幫助檔案管理員對(duì)注銷的案卷進(jìn)行電子化綜合管理。
九思軟件OA檔案管理解決方案可定制性強(qiáng)、通用性強(qiáng)，它的實(shí)施、上線在實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類檔案、資料的無紙化、電子化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置，減輕人員工作壓力，節(jié)約時(shí)間成本的同時(shí)，亦可保證企業(yè)檔案資源的安全、有效。目前，九思OA辦公系統(tǒng)已成熟運(yùn)用于多家企事業(yè)單位，為其提供高效便利的信息化服務(wù)。
